金融机构保险银行行业年会运动会开幕式策划案.ppt

四、活动保障媒体阵容本次活动为求达到宣传力度，特精选了全省范围内大量主流媒体予以强力报道。序号类型邀请媒体1电视台四川电视台SCTV-12四川电视台SCTV-33四川电视台SCTV-44成都电视台CDTV-25成都电视台CDTV-16成都电视台CDTV-57纸媒四川日报8成都商报9华西都市报10成都日报11天府早报12成都晚报13网络媒体腾讯网14新浪15网易16搜狐17土豆网18优酷网19平面媒体《飞?RUNWAY》20《成都航空》注：此名单为暂定名单活动保障策划团队国内顶尖策划执行团队的优质服务·活动创意——量体裁衣，我们始终认为最合适您的创意，才是最好的、最有价值的创意；·活动管理——全面细致，无论活动规模大小、预算是否丰富、流程是否复杂，我们都将从活动的各个层面着手，为您呈现最精彩的活动；·活动执行——高效质量，活动成功与否不仅仅体现在活动前期的创意部分，对活动质量的把握更体现在活动执行部分；·活动评估——客观具体，我们用最客观的角度来评价和总结活动，以活动为中心做出客观的评估。活动保障迎送上车跟车服务空乘礼仪活动保障本次活动采用专业礼仪人员，着高端空乘服装，体现包商银行的高端空乘服务，其主要服务内容：①专业接机礼仪人员；②全程跟车服务；③送机专业礼仪人员；④国际一流的安保队伍拍摄团队活动保障①省内顶尖的拍摄团队本次活动全部拍摄工作均由省内顶尖拍摄团队完成。此拍摄团队有多名主力成员曾或现就职于省内电视台，对于镜头的灵感度及全场的宏观把控十分专业。初期预估拍摄团队高达20人，其阵容之豪华堪称空前。②高端精良的拍摄设备采用国内甚至国际先进的高清拍摄技术并在镜头表现上辅之以摄像机自带的定式处理效果，力求让现场每一个动作、每一束光线都在镜头中表现得淋漓尽致。49座豪华金龙大巴接送车内部座位豪华车队活动保障接送专用车49座豪华金龙大巴接送车内部座位本次活动采用专车接送的VIP高端服务，服务车辆采用：政府考斯特及49座金龙豪华大巴注：考斯特是世界公认的“豪华客车”，是商务活动中领导用车必选；49座豪华金龙大巴车身平稳，车内空间宽裕，是大型会议活动首选交通工具。五、应急预案①交通应急预案1）预先车辆突发不足情况：应提前备好应急车辆，应急车辆数量为总车辆数的20%。2）交通堵塞：须提前规划多条备选详尽线路，以便出现严重道路堵塞情况下更换线路。3）交通事故：应事先为每一位参加本次活动人员统一购买意外保险，为每一位来宾将不可预知的风险降至最低。事故发生后，现场总指挥应立即询问事故情况，了解人员伤害情况，并迅速拨打120急救电话，告知地点、附近醒目建筑物，并派接车员接应。4）车辆抛锚：客户乘坐的车辆事先应做好安全检查，如在路上出现抛锚等意外情况，接待组马上安排备用车辆转送客户，随行组人员安抚客户情绪。②天气应急预案1）如室外比赛期间遇大雨、或雨后所致的场地湿滑解决措施：应事先与当地气象台取得活动当天的必威体育精装版天气实况，方便活动部署。2）在每一辆接送车辆上放置雨天装备，避免人员淋雨。还应在场地中设置多处防滑设施和警示，避免人员意外滑倒。应急预案应急预案③酒店食宿应急预案1）住房问题：应提前预留酒店部分房间和其他同档次酒店少量房间供住房不够情况下使用。2）食物中毒：应事先监督酒店、学校相关人员对食品卫生进行严格审查，一旦出现食物中毒或疑似食物中毒情况，立即向项目总策划报告，由救护组通知当地120急救中心到现场进行救助。3）酒店服务：应提前和酒店方面协调少数人员因民族文化差异所导致的生活、饮食等方面问题。若因服务人员的服务不周引起客户不满时，接待组负责联系酒店方，并安排解决方式。尽量满足客户需要。根据客户口味调整菜单或为客户更换房间等等。④会场应急预案1）