公司文本格式设置步骤.docx

按照公司文本规范进行格式设置的步骤

建立一份空白的文档

输入文档的标题

将字号设置成三号字，字体设置成宋体；

选中标题文字，再点击下图中“B”，将字体加粗；

输入正文部分

输入文字

设置文档字号

将正文部分全选，设置字体为宋体、设置字号为小四号字。

根据标题等级字体加粗、字号增大；具体做法如下

文档大标题四号字，宋体，加粗

一级标题小四号字，宋体，加粗

二级标题小四号字，宋体

三级标题小四号字，宋体

设置自动编号

先点击下图中的按钮，为文字加上一个自动生成的编号

双击自动生成的编号，选择多级符号，点击一个层级缩进型的编号方式

再选择自定义，进行如下设置

一级对齐位置0，制表位0.7厘米，缩进位置0.7厘米；

二级对齐位置0.7厘米，制表位1.8厘米，缩进位置

1.8厘米；

三级对齐位置1.8厘米，制表位3.2厘米，缩进位置

3.2厘米；

四级对齐位置3.2厘米，制表位4.6厘米，缩进位置

5.3厘米；

五级对齐位置5.3厘米，制表位5.8厘米，缩进位置

7.4厘米；

以上设置仅提供五级的值，超过五级请自行调整，调整依据是下一级标题与上一级的文字内容左对齐。

设置段落间距、行间距

全选文字，将段落间距设置成前后0.5行，将行间距设置成固定值18磅

生成表格

设定行数、列数

选择“表格”，“插入表格”，

划定框线

选择“表格”，“绘制表格”，将表格的框线绘制成所需样式

合并所需的单元格

插入图片

设置图片版式

在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，“版式”，点击“嵌入式”

裁剪图片大小

在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”，点击

设置图片的行间距

插入图表

选择图表的形式

输入数据

设置图表的参数

调整图表的位置

生成目录

提升标题的文本等级

在指定处插入目录

调整目录的文本格式

设置页眉页脚部分

切换到页眉页脚视图

插入页眉文字

插入页脚文字

进行文档的页面设置

进行纸张尺寸的调整

进行文档内容与纸张边距的调整：上下各1.5厘米，左边2.5厘米，右边2厘米。

进行文档整体格式的调整

尽量将表格调整到一个页面：通常表格跟文字部分的段前段后间距和行间距是一样的，但是为了保证表格尽量在同一个页面上，因此可以微调表格部分的间距设定。

将图片设置成正确的版式：浮动式和嵌入式，一般来说用嵌入式，保证排版时图片不会乱跑。但是要注意使用嵌入式时的行间距要选择单倍行距。

调整图片的大小、位置：尽量保证说明文字和对应图片在同一页面内。

调整文档的页脚处显示的页码：格式为当前页数/总页数。

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