固定资产编制说明.docx

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固定资产编制说明

固定资产盘点范围:

此表册所例固定资产仅限公司各行政办公用设施和公共设施,对日常易消耗低值品未例入,对隐性办公品如软件、摄像器材、光磁盘等无例入,也不涉及生产系统设备、车辆等项目的统计与评估。

固定资产折旧,残值计算说明

因公司固定资产内部未建立完善的控制制度,对设备购置、批准、使用、登记、保管、评估、处置等不完整,导致数据收集难度大,难以完善。

会计科目中可能未细分并建立健全固定资产明晰帐,财务会计资料很难结合并全面真实反映和有效控制固定资产的增减变化。

账面资产总值失去了对实物的控制。

盘查核对不及时,增减变化未及时进行财务处理,导致财、物脱节。

对重要、价值较高的固定资产建议采用编码管理并统一制作规范的标牌。

员工离职进行工作物品交接时可参照此登记表,进行比照核对、转移。

如有需例入而漏登录之项目,请与人力资源部联系,以便再盘点时录入。

人力资源部

2008-11-30

附:设施编号编制法:

一、 体例结构:

数字顺序号(以公司为汇总单位)

存放地缩写(代码)设备类别

公司代码

二、设备类别代码:

空调类:“K”表示 计算机类:“J”表示

椅子类:“Y”表示 饮水机类:“YS”表示

保险柜类:“BX”表示 茶几、餐桌类:“CC”

办公桌类:“B”表示 铁皮文件柜类:“W”表示三、办公室代码:

公司代码:HD 总经办:ZJ 人力资源部:HR财务部:CW 销售部:SS 工程技术:GJ生产部:SC

四、示例:

人力资源部空调一台,编号应标示为:HD-K-HR-001

财务部有电脑1台,编号应标识为:HD-J-CW-001

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