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绩效考核的正态分布与实际操作
(人资中心 翟大羽)
正态分布是概率论中最重要的一种分布,也是自然界事物最常见的一种分布状态,又名高斯分布,是一个在数学、物理及工程等领域都非常有用的数理工具,在统计学的许多方面有着重大的影响力,教育学统计规律表明,学生的智力水平、包括学习能力、实践动手能力等都呈正态分布。人类的许多活动规律均服从正态分布,正态分布的事物具有稳定性,具有良好的发展方向等特点,人们的工作能力和绩效成绩也将遵循这一分布规律。为此,绩效考核的正态分布与实际操作对于HR来说就尤为重要,现就正态分布的操作方法与大家分享。
一、 绩效考核正态分布方式
各个部门同等职位人数的差异性,决定着绩效考核正态分布方式的不同
性和变化性。基于这点,把绩效考核正态分布方式分为单期正态分布和并期正态分布。
1、单期正态分布
“单期”顾名思义就是指在一个单个期间内,这里的单期是以一个月为时间
段。由于正态分布对数量的约束性,单期正态分布在人数上至少达到4人才能满足单期正态分布数量的条件。一般地,人数能够满足单期正态分布数量时,在实际的操作中就要尽可能的采取单期正态分布的绩效考核方式。这就是说,当被考核的团体人数达到4人(含4人)以上时,就可以采取单期正态分布的方式。
2、并期正态分布
“并期”顾名思义就是合在一起,并排着的几个期间。这里的并期一般是
以一个季度为时间段(3个月)。但也有3个人2个月并期的情况,从考核的实践来看,当考核的人数为3人时,被考核群体往往更愿意组织对本人采用3个月季度并期而不愿意2个月并期的方法,因为那样做似乎有利于被考核群体。一般地,并期正态分布是在人数不够进行单期正态分布数量条件时,采取的一种正态分布方式。这就是说,当被考核的团体人数在2人或3人时,就必须采取并期正态分布的方式。
3、考核对象数量为1时的考核方式
由于正态分布必须满足其数量条件,所以当存在考核数量为1的情况时,
就不可能采取正态分布方式,也就是不能用单期或并期的正态分布方式。为了便于绩效考核,对于数量为1人时,将采取“各一半”的绩效考核方式,即:
“其上司当月所获得的系数×50%+本人当月绩效分数÷100×50%。”的方式进行考核。这种考核方式的激励性较弱,参与单期正态分布和并期正态分布考核的群体对此持有异议。为此,一般情况下很少运用,只可作为一种暂时手段。
表1 正态分布人数、比例、系数对照表
4
1
1
1
1
5
1
2
1
1
6
1
3
1
1
7
1
4
2
1
8
1
4
2
1
9
1
5
2
1
10
1
5
3
1
…
分布人数A(10%、系数1)B(50%、系数0.8)C(30%、系数0.6)D(10%、系数0.3)案例
分布人数
A(10%、系数1)
B(50%、系数0.8)
C(30%、系数0.6)
D(10%、系数0.3)
金动力主任、设备主任、安全主任、客服与品质部主任、市场主任、内控主
任、车队长、行政主任、财务主任、五金仓库主任各1人。对于这样的一个组织结构,将怎样设计绩效考核的正态分布方式呢?
最关键的是,考虑是否需要按系统或部门分组排序,比如生产系统和后勤支持系统分组,这样分组的目的是源于考核的公平性和合理性,同等级同类工作性质具有可比性。对这12人进行梳理,按照上述单期正态分布或并期正态分布的条件,可以采取如下绩效考核正态分布的方式,见表2.
表2
按团队分类所 属部门人数强制分布办法
按团队分类
所 属部
门
人数
强制分布办法
生产团队
执行主任、绩效主任、五金动力主任、设备主任、安全主任、客服与品质部主任
市场主任、内控主任、车队长
行政主任、财务主任、五金仓库主任
6
单期正态分布
营销团队
后勤团队
3
3
季度并期正态分布
季度并期正态分布
这是一个典型的符合单期正态分布人数条件的例子,按照表1,对这5
名仓管员可采取单期正态分布的绩效考核方式。
案例3:某公司5、6级管理人员仅有营销部内控主任1人,绩效考核的方式如何做?
这是一个典型的绩效考核对象数量为1的情况,显然不能采取正态分布的方式,那么就采取上述“各一半”的绩效考核方式,即:“其上司当月所获得的系数×50%+本人当月绩效分数÷100×50%。”的方式进行考核。
二、绩效考核正态分布方式的运用
通过上面的案例分析,对绩效考核正态分布方式已经能够合理的设计。
那么,如何对绩效考核正态分布方式运用呢?用上面的案例一一进行说明。
1、以案例1中,生产团队的绩效考核正态分布方式来实际操作单期正
态分布方式的运用
假如说该公司的执行主任、绩效主任、五金动力主任、设备主任、安全
主任、客服与品质部主任其绩效工资基数均为3000元/
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