办公室日常管理制度5则.doc

《办公室日常管理制度》

办公室日常管理制度（一）:

一、作息制度

为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时光调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照学校的作息时光安排,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度

(一)、主任职责

1.在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实；

2.按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾；

3.国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估；

4.对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素；关心所属人员个人、家庭生活,帮忙解决实际问题。

(二)、副主任职责

在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。

(三)、参谋职责

1.按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结；

2.协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时光、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实；

3.早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实；

4.协助做好军事理论课教学。

(四)、干事职责

1.办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、必威体育官网网址办公有关规定的落实；

2.国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结；

3.国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪；

4.国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及国防生培养协议书修订、制作、发放、回收；

5.国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理员职责

1.国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理；

2.国防生登记表发放、填写、回收；国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。

3.办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护；业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领；国防生服装发放；

4.报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管；文电的收发、登记、保管；

5.来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养；

(六)、教员职责

1.国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控；

2.协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实；

3.根据统一安排,承担部分军政课程的教学任务；

4.协助做好军事技能、体能训练的落实。

三、分片负责制度

根据两所高校学生分布状况,将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度

1.早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操,时光为40分钟,其中周六早晨1.5小时,主要进行体能训练,值班干部务必跟操；

2.周末跟训。每周六或周日安排半天时光,组织军事技能训练或政治教育,具体由每个片区按年度教育训练计划,制订月计划。每次训练,片区干部务必到位进行具体组织、指导；

3.到课检查。每一天正课时光,片区干部要根据各专业课程安排,组织到课状况检查。未到课的要及时查明原因；

4.晚自习检查。晚自习时光,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。

5.就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑使用状况,督促按时就寝。人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大一学生购买电脑。

6.卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个