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招投标评议会通知

合同编号：__________

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一、委托事项

1.1受托方负责组织并实施本次评议会，确保评议会顺利进行。

1.2受托方负责邀请专家评委，并提供评委名单供委托方确认。

1.3受托方负责收集、整理投标单位提交的投标文件，并提交给评委进行评审。

1.4受托方负责评议会现场的布置、设施准备及会议期间的后勤保障工作。

1.5受托方负责协调评委、投标单位与委托方之间的关系，确保评议会过程中的沟通顺畅。

二、委托方的权利和义务

2.1委托方应向受托方提供本次招标项目的相关资料，包括但不限于招标文件、投标单位名单等。

2.2委托方应对受托方提供的评委名单进行确认，并在确认后不得随意更换评委。

2.3委托方应按照约定时间支付受托方的服务费用。

2.4委托方应协助受托方完成评议会组织的相关工作，并提供必要的支持。

三、受托方的权利和义务

3.1受托方应按照委托方的要求，认真组织评议会，确保评审过程的公平、公正、公开。

3.2受托方应保证评委的评审质量，确保评审结果客观、真实、有效。

3.3受托方应按照约定时间向委托方提交评审报告。

3.4受托方应妥善保管招标项目的相关资料，确保信息安全。

四、合同价款及支付方式

4.1双方同意，本次委托服务的费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

（1）合同签订后【】日内，支付人民币【】元作为预付款；

（2）评议会结束后【】日内，支付剩余款项。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2受托方如未能按照约定完成委托事项，应向委托方支付违约金，违约金为合同价款的【】%。

5.3委托方如未能按照约定时间支付合同价款，应向受托方支付违约金，违约金为应付款项的【】%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.招标项目相关资料

招标文件

投标单位名单

投标文件

2.评委名单

3.评审报告

二、违约行为及认定：

1.受托方未能按照约定完成委托事项，视为违约。

2.委托方未能按照约定时间支付合同价款，视为违约。

3.双方未严格按照合同约定履行各自的权利和义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标项目：指委托方进行的项目，旨在通过竞争选择最优的承包商或供应商。

2.投标：指承包商或供应商根据招标文件的要求，提交的参与竞争的文件。

3.评议会：指由委托方和受托方组织的，对投标文件进行评审的会议。

4.评委：指具有相关专业知识和经验的评审人员，负责对投标文件进行评审。

5.违约金：指一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.评议会组织不力：

提前规划，确保资源充足，人员到位。

加强与委托方的沟通，确保需求明确。

2.评委质量不高：

严格筛选评委，确保具备相关专业知识和经验。

评委培训，提高评审质量。

3.投标文件收集不齐全：

明确投标文件提交要求，提醒投标单位按时提交。

建立投标文件管理机制，确保收集齐全。

五、所有应用场景：

1.招投标活动中的评议会组织。

2.需要第三方专业机构协助完成评标工作的场景。

3.各类项目招标过程中的评审环节。