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档案管理措施整改报告标准版（10篇）

档案管理措施整改报告标准版篇1

按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校

档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进

行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如

下：

一、档案工作概况

学院的前身是始建于__年的__学校，20__年5月，列入国家统招计划，成为

独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地__亩，建筑面积__万

平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山

东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称

号。20__年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;

被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20__年学院先后中国特色社会

主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”

称号。

学院自__年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自

建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声

像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职

档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案

整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而

使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、

发展规划等提供了有利的信息保障。20__年10月，利用档案资源编制了《学院

内部管理制度汇编》。20__年1月被德州市档案局评为“全市20__年度档案工作

先进单位”;20__年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单

位”;20__年12月被山东省档案局评为“20__年度档案工作省一级先进单

位”;20__年12月被山东省档案局评为“20__年度档案工作省一级先进单位”。

二、档案自查总结

(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障

档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党

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政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、

有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具

体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，

提高部门领导和兼职档案员的`工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评

细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善

了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、

预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学

院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案

工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案

工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。

目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案

综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好

档案工作打下了坚实的组织基础。

(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质

加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要

条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送

档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如

20__年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取

了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文

化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来使，档案工作队伍的整体素

质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历三是专。职档

案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年

档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门

归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山

东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档