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采购中存在的问题以及解决方法
问题:
采购双方未能建立稳定的协作关系;
未按规定程序进行招投标;
相关负责人从中牟利;
采购订单存在质量问题;
采购成本过高。
解决方法:
根据有关规定,工程造价达到一定标准,必须进行公开招投标。为了规避招投标,有的领导便利用职权,将工程支解,化整为零,使每项工程都达不到要求,从而可以通过议标的方式指定施工单位。
加强审核,设置不同的管理层次逐级复核;设计奖惩制度,促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应;适当的提高采购工资,杜绝采购员吃回扣。
采取策略采购,针对某一特定物资或服务,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定该物品的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划
实施年度采购,增加采购批量,降低采购成本,即用承包年采购量、分期交货来代替常常性的小批量采购,以形成产品的经济采购批量,降低产品采购成本。
与其他同类企业达成协议,将采购订单汇总,形成大批量采购订单,从而与供应商进行价格磋商,以此来压低采购成本。
减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系,实施一定程度的纵向整合,形成“虚拟式”的企业联盟,使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息;建立对供应商的评价和管理机制。
组员:黄家伟宋凯林蔚桂林吕弘扬甘愿陈佳文
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