幼儿园财务票据管理样本.docx

幼儿园财务票据管理样本

合同编号：__________

甲方（幼儿园）：

乙方（财务票据管理者）：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国票据法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方财务票据管理事项达成如下协议：

第一条财务票据管理范围

1.1乙方负责甲方幼儿园的财务票据管理工作，包括但不限于：收据、发票、支票、银行对账单等财务票据的领取、使用、保存、销毁等环节。

1.2乙方应严格按照国家税务法规和甲方财务管理制度的要求，对财务票据进行管理，确保票据的真实、合法、完整。

第二条财务票据的领取和使用

2.1乙方在领取财务票据时，应向甲方提供相关证件和资料，并填写财务票据领用单，经甲方审批同意后方可领取。

2.2乙方在使用财务票据时，应严格按照规定的用途、金额、期限等进行使用，不得挪用、私藏、转借、复制或销毁财务票据。

2.3乙方应确保财务票据的整洁、完整，不得涂改、撕毁、污损财务票据。如遇票据损坏或丢失，乙方应及时向甲方报告，并按照甲方的要求进行处理。

第三条财务票据的保存和销毁

3.1乙方应建立财务票据档案，对已使用的财务票据进行归档保存，保存期限应按照国家相关法律法规和甲方的要求执行。

3.2乙方在财务票据保存期满后，应按照甲方的要求进行销毁。销毁前，乙方应编制销毁清单，经甲方审批同意后方可进行销毁。

第四条财务票据的监督和检查

4.1甲方有权对乙方的财务票据管理工作进行监督和检查，乙方应予以配合。

4.2乙方应定期向甲方报告财务票据管理情况，必要时提供相关账册、资料供甲方审查。

第五条违约责任

5.1乙方违反本协议的约定，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.2甲方违反本协议的约定，导致乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（幼儿园）：________________

乙方（财务票据管理者）：________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.财务票据管理协议

2.财务票据领用单

3.财务票据归档保存清单

4.财务票据销毁清单

5.甲方监督检查授权书

6.乙方财务报表报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未严格按照规定用途、金额、期限使用财务票据，属于违约行为。

2.乙方挪用、私藏、转借、复制或销毁财务票据，属于违约行为。

3.乙方未确保财务票据的整洁、完整，导致票据损坏或丢失，属于违约行为。

4.乙方未按时向甲方报告财务票据管理情况，属于违约行为。

5.甲方未对乙方财务票据管理工作进行监督和检查，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》规定了合同的订立、履行、变更、解除等法律制度。

2.票据法：《中华人民共和国票据法》规定了票据的发行、流通、兑付等法律制度。

3.财务票据：指用于记载财务收支、具有证明作用的书面凭证。

4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在使用财务票据时超出了规定用途、金额、期限。

解决办法：甲方应加强对乙方使用财务票据的监督，发现问题及时纠正。

2.问题：乙方财务票据保存期满后，未按照甲方要求进行销毁。

解决办法：乙方应按照甲方的要求进行销毁，并编制销毁清单备案。

3.问题：甲方未对乙方财务票据管理工作进行监督和检查。

解决办法：甲方应定期对乙方财务票据管理工作进行监督和检查，确保合规。

五、所有应用场景：

1.幼儿园向家长收取学费、杂费等费用时，使用财务票据作为收费凭证。

2.幼儿园向供应商支付货款、服务费等费用时，使用财务票据作为支付凭证。

3.幼儿园接收捐赠时，使用财务票据作为捐赠接收凭证。

4.幼儿园进行内部经费报销时，使用财务票据作为报销凭证。

5.幼儿园进行财务审计时，提供财务票据作为审计依据。