2024版会议承办合同协议书范本.docx

合同编号：__________

会议承办合同协议书

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鉴于甲方需举办一场会议，并需乙方提供会议承办服务，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人数：__________

第二条甲方权利与义务

2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人数等。

2.2甲方应按时向乙方支付会议承办费用。

2.3甲方有权对乙方的承办服务进行监督和检查，确保会议的顺利进行。

2.4甲方应遵守会议的各项规定，维护会议的秩序。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方应根据甲方的要求，提供会议承办服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等。

3.2乙方应确保会议的顺利进行，保障参会人员的权益。

3.3乙方应按时提供会议承办服务，并保证服务质量。

3.4乙方应遵守会议的各项规定，维护会议的秩序。

第四条会议承办费用

4.1乙方向甲方提供的会议承办服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付会议承办费用。

4.3付款方式：_______

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按时提供会议承办服务，甲方有权按照本合同约定的付款方式向乙方追讨违约金。

5.3若甲方未能按时支付会议承办费用，乙方有权拒绝提供会议承办服务，并追究甲方的违约责任。

第六条争议解决

6.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定承办方的权利和义务

甲方有权指定乙方作为会议的承办方，并有权对乙方进行监督和检查，确保会议的顺利进行。甲方应在合同签订前向乙方提供完整的会议信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人数等。

2.甲方提前终止合同的权利

如乙方未能按照本合同约定的服务标准提供服务，或者存在严重违约行为，甲方有权提前终止本合同，并要求乙方支付违约金。违约金的计算方式为：违约金=会议承办费用×10%。

3.甲方对会议内容的审查权

甲方有权对会议的内容进行审查，确保会议的主题、内容符合国家法律法规的规定，不得违反社会公德，不得损害国家利益、社会公共利益。若乙方在会议中出现违反上述规定的行为，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的法律责任。

4.甲方对会议安全的要求

甲方有权要求乙方确保会议的安全，包括但不限于会议场地、设施的安全，参会人员的人身安全等。乙方应按照甲方的要求，制定会议安全方案，并按照方案落实安全措施。若因乙方的原因导致会议发生安全事故，乙方应承担全部责任。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方对会议筹备的义务

乙方应根据甲方的要求，全面负责会议的筹备工作，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等。乙方应在会议前向甲方提交会议筹备进度报告，确保甲方对会议的筹备工作有充分的了解。

2.乙方对会议质量的承诺

乙方承诺按照本合同约定的服务标准提供服务，确保会议的顺利进行。若乙方未能按照约定提供服务，或者存在严重违约行为，甲方有权要求乙方支付违约金。违约金的计算方式为：违约金=会议承办费用×10%。

3.乙方对会议必威体育官网网址的义务

乙方应对会议的内容、参会人员等信息予以必威体育官网网址，未经甲方同意，不得向第三方披露。若乙方违反本必威体育官网网址义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方对会议设备的保障

乙方应保证会议设备的正常运行，确保会议的顺利进行。若因乙方设备原因导致会议受到影响，乙方应承担相应责任。乙方应在会议前对设备进行检测，并向甲方提供设备检测报告。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介的职责

第三方中介应按照本合同的约定，协助甲方和乙方完成会议的筹备和举办工作。包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等的协调工作。第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方。

2.第三方中介的违约责任

若第三方中介未能按照本合同约定的职责提供服务，或者存在严重违约行为，甲方有权要求第三方中介支付