合同管理系统需求分析.docx

合同管理

管理思想及综述

可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。

管理流程

系统功能

合同订立

合同录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【 】和

【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可

以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【同所有相关的信息。

】，就可以查看该合

合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。

合同修订

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；

】和【】，

合同查询

本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。

合同执行

“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。

合同变更发起

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【 】进入

“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【或者“提交”状态下的变更审批单；

】和【

】，就可以修改和删除“保存”

变更审批单录入完毕后，点【进行审批，该审批支持工作流。

】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面

变更签证确认

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。如下图：

填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。点【 】可以进行签证的反向操作。

系统支持批量签证的功能，点【 】，则自动将选择的项目分期下的所有

“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示：

选择“已签证”状态的变更指令单，点【

选择“已签证”状态的变更指令单，点【

】，就可以录入变更指令单的

结算金额。如下图所示：