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团委学生会
幸?
忻州师范学院历史系
一、学生会开展各项活动的前提:
有助于学院各项工作的开展,符合学生会服务同学的根本目的,有利于学生自身发展。
二、工作管理原则:
1、学生会是一个团结共进,纪律严明,作风正派,优质高效的集体,各部门实行明确分工,友爱互助,紧密合作,共同进取的工作原则。
2、服从管理。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作,在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映,但在工作进行过程中要服从上级的安排,努力完成任务。
3、尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责,在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
4、大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛,增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解,做到统筹兼顾,大局为先。
5、严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念,按时到岗,不迟到早退,有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位,需向负责人报告并说明原因后方能离开,以确保工作交接顺利,不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律,有令必行,有禁必止。
6、要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中,各部门各干部委员都必须注意言行,注重自身形象。不做任何损害学生会利益和形象的事情。
第四章会议制度
会议要体现民主精神,积极寻求有效解决问题的办法,由团委办公室收集、汇总会议记录。会议力求简短、高效,会议内容应积极健康,不得在会议中宣扬反动思想,不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论。
一、会议级别及说明
团委学生会会议包括:团委学生会全体会议、例会、和部门例会等三个级别。
1、团委学生会全体会议
时间:学年开学后和结束前,及重大活动前后
与会人员:学生会全体成员
会议主要内容:布置本学期工作计划及目标,对全体学生会成员进行工作教育和相关培训;对某项重大活动进行具体分工或深入总结。
2、例会
时间:每周星期日晚6:00
与会人员:主席团成员,各班班长,团支书
会议主要内容:对团委学生会短期内工作展开深入讨论,明确下一阶段工作的主要任务。
3、部门会议
时间:至少两周一次
与会人员:各部门分管主席团成员、部长、副部长以及部门全体委员
会议说明:
(1)会议由办公会室成员做好会议记录,会后将会议记录交给会议负责人阅览后,签名确认情况无误,再交到办公室整理存档;任何人不得私自带走或损坏记录本
(2)会议内容中要包括部长向部门成员说明本院学生会各部门近期工作动态,使部门成员了解近期学生会工作的大体情况,也要包括部门成员思想动态;
(3)会议中,部门成员可以对本部门活动自由发表建议,可以形成议题的,由部长主持讨论,并按民主集中原则决议、决定;
(4)为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与分管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。
二、会议要求:
1、参加各级会议的相关人员需准时到场,并提前10分钟完成签到,非特殊原因不得缺席会议。如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因(至少提前三小时),获得许可后方能请假。因迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议。对在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照考评细则进行相关处理;
2、参与各级会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中;
3、各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须熟知流程,并能在会议中严格按照流程开展;
4、各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题;
5、讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,使与会者有充分的准备时间,争取以最短时间取得最大的成效;
6、会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商讨解决更多的问题;
7、出席会议人员要对需必威体育官网网址的决议、决定按照相关规定执行严格必威体育官网网址;
8、为提高会议效率,各级会议须严格做到以上几点要求。
例会制度:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到批准方可不参与会议,不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
5、会议开始前应关闭手机或将手机设置成静音。
6、会议期间禁止大声喧哗、交头接耳、私下讨论无视会场纪律。
第五章办公室管理制度
第一条值班制度1)值班
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