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多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅是学院主持各项会议和开展学术交流的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。

第一条报告厅的使用限院属各职能部门和教职员工用于举办院内会议、学术等活动，外单位借用需经领导批准。

第二条使用部门或个人需提前到院办公室对报告厅的使用原由进行说明，管理人员在没有其他会议冲突的情况下报领导批准，方可使用。

第三条报告厅内设备的开、关不宜于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影仪关机时，待风扇停转彻底冷却后（一般要超过三分钟），才能切断电源，避免火灾等事故的发生。

第四条未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁学生私自操作机器,发现设备损坏或机器故障，将报学院相关部门严厉处分。

第五条申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间设备的正

常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

第六条报告会或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。

第七条入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。

第八条入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子存放托板的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。

第九条报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。

第十条在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即向管理人员如实说明情况，如造成损坏则按照学院相关制度执行。