商务数据分析与应用 课件 项目二 认识数据表.pptx

商务数据分析与应用;本书目录;项目二认识数据表;电商卖家需要对在线商品的各类数据进行定期统计与整理，便于深入了解店铺运营情况。在进行销售数据、运营数据、市场数据等统计分析时需要以表格形式进行数据的展现与分析，因此能够熟练进行数据表的制作以及对表格进行基本操作是从事电商行业必不可少的基本技能，对于录入的电子商务数据类型的认知也是对从业人员的基本要求。同时，在进行电商数据录入分析时，对数据的类型及格式的认知有助于正确进行数据的处理。

请在京东、淘宝、唯品会、拼多多等线上商城中任选一店铺，为该店铺编制“商品信息表”，进行商品信息录入，并进行表格的美化与格式设置等操作。

;目录;2.1.1数据的分类

2.1.2数据格式的分类;2.1.1数据的分类;2.1.2数值格式的分类;目录;2.2.1认识表格

表格包括标题、表头、单元格三个基本要素。标题是对表格信息内容的整体概括，表头是对表格信息的属性分类或基本概括，单元格是具体信息内容的填充区域。

;2.2.2认识字段与记录;目录;2.3.1自动添加序号

一、填充法

打开素材文件/项目2/年终奖金发放表.xlsx,在需要添加序号的第一个单元格中输入起始序号，然后拖动右下角的填充键，在最后一个目标单元格处松开鼠标键，结果如图2-3-1所示。如图2-3-2所示，点击右下角的图标，在下拉菜单中选择【填充序列】，结果如图2-3-3所示。

;2.3.1自动添加序号

二、拖动法

如图2-3-4中所示，在需要输入序号的前两个单元格中依次输入1、2序号，然后选择这两个单元格，点击右下角的填充手柄向下拖动到最后一个目标单元格，即可完成序号的自动填充，结果如图2-3-5中所示。

;2.3.1自动添加序号

三、名称框法

在需要输入数字序列的第一个单元格中输入“=Row(A1)”公式，如下图2-3-6所示，然后往下拖动就会自动进行序号填充。或者首先选中要进行数字填充的单元格范围，然后在公式栏输入相同的公式并同时按Ctrl+Enter键，就可以实现选中单元格数字的快速填充，结果如图2-3-7所示。

;2.3.2数据的有效性

STEP1：打开素材文件/项目2/年终奖金发放表.xlsx，假定“奖金”发放金额的范围为20万元至90万元。选中需要设置数据有效性的单元格如F3：F8，点击“数据选项卡”。

;2.3.2数据的有效性

STEP2：在“数据”选项卡中选择“数据验证”功能。如图2-3-9所示。

;2.3.2数据的有效性

STEP3：在数据验证的对话框中，选择需要设置的数据有效性类型，以数字为例，选择“整数”，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于选项。如图2-3-10所示。

STEP4：输入最大值或者最小值，切换到“出错警告”。如图2-3-11所示。

STEP5：勾选“输入无效数据时显示出错警告”，设置警告的样式、标题、错误信息。如图2-3-12所示。

;2.3.2数据的有效性

STEP6：点击【确定】，在设置了数据有效性的单元格内，输入不在有效性范围内的数字，就会出现设置的出错警告。如图2-3-13所示。

;2.3.3添加批注

1、选择单元格。

打开素材文件/项目2/年终奖金发放表.xlsx，点击并选择所要进行处理的单元格，如要给“刘恩祥”添加批注，则选中该单元格。点击右键。在出现的菜单中选择“插入批注”。如图2-3-14所示。

;2.3.3添加批注

2、书写批注内容。

点击“插入批注”之后，会在单元格右上角出现批注的红色三角符号。在跳出的批注内容输入框中输入需要批注的内容。此后，当鼠标靠近此单元格时，批注内容则会自动呈现，如图2-3-15所示。如要删除该批注，则点击右键，选择“删除批注”选项，如图2-3-16所示。

;2.3.4美化图表

;2.3.5设置条件格式

设置条件格式的步骤为：1、选择需要进行格式设置的表格区域，在功能区选择“条件格式”选项。2、在下拉菜单中选择适合的条件格式。如图2-3-25所示，可选择突出单元格规则、数据条、色阶、图标集等常用的条件格式设置选项进行单元格格式的设置。

;2.3.5设置条件格式

设置条件格式的步骤为：1、选择需要进行格式设置的表格区域，在功能区选择“条件格式”选项。2、在下拉菜单中选择适合的条件格式。如图2-3-25所示，可选择突出单元格规则、数据条、色阶、图标集等常用的条件格式设置选项进行单元格格式的设置。

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