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第三章行政管理制度

为实现办公规范化、程序化、制度化，深入加强管理与协调，明确办公流程与程序，提高办公质量与效率，保障和增进企业战略目的日勺实现及各项业务的持续稳定发展，特制定本制度。

各地企业行政部负责本制度的组织实行和监督管理，企业行政部负责监督各地企业的贯彻及详细条款日勺修订与解释工作。

第一节资产管理

1、基本规定

1.1固定资产：固定资产是指可供长期使用，并在使用过程中一直保持其原有实物形态的J劳动资料和其他物质资料，其有效期限较长（两年以上）和单项价值均在2023元以上者。

L2低值易耗品：指单位价值在2023元如下或使用年限比较短（两年以内）啊物品。

2、IT办公设备的配置原则

基本原则

以网络自动化办公日勺先进理念为出发点，尽量采用多功能一体设备联网使用，减少不必要的单机设备，筹建店aHT办公设备，由企业集中采购。

笔记本电脑

除财务部外，企业编制内员工配置个人笔记本电脑，不配置台式电脑；各地企业可以购置两台公用笔记本电脑；高管按有关规定执行；

企业员工须签订服务协议书，自签订之日起，在企业工作满两年后，所购笔记本电脑归个人所

2、申请与印制

申请

行政职位副经理级（含）以上人员日勺名片，由行政部直接印制；

行政职务副经理级（不含）如下人员因工作需要，填写《名片申请单》，获得本部门经理的同意,然后交由行政部印制。

印制

行政部将企业名片印刷时详细规定以书面形式（或电子邮件）提供应名片印刷商；

名片印刷商须严格根据我司的统一版式印刷，保证统一企业形象；

****第三代标识

各地企业根据上附标模版对企业名称作对应的修改。

2.3费用结算

所需附件：名片申请人的签收单（行政职务副经理级如下人员须同步附获得签批的《名片申请单》）；

按照企业费用申请规定流程申请付款或报销。

3、名片使用

保持名片的洁净整洁，不得乱涂乱画，严禁随意毁损名片或将名片作其他用途；

企业根据发展的需要统一更新名片版式后，严禁在任何场所继续使用旧版名片；

对外交往中掌握名片互换及递送礼仪，严格按照商务社交礼节使用名片；

严禁持名片办理个人私事或私自扩大使用范围，以免损害企业形象。

第六节办公用品管理

1、基本规定

1.1范围

一般办公用品：平常使用日勺笔、胶水、纸张、计算器等平常办公用品；

办公用品：带有企业统一VI标识的办公用品，例如纸杯、笔、笔记本、记事贴、信封、纸袋和封口贴等。

2、负责部门

行政部负责办公用品H勺采购、保管及发放工作；

未经容许，其他任何部门或个人不得私自购置。

3、审请及购置

一般办公用品

各部门须于当地规定的日期前将《办公用品、耗材购置/申请表》提交至行政部；

行政助理汇总各部门的《办公用品、耗材购置/申请表》，并通过0A逐层审批，最终获得总经理的同意；

根据获批的《办公用品、耗材购置/申请表》和实际库存状况，及时申请采购，以保证各部门日勺正常使用。

VI办公用品

各地企业必须严格使用VI用品，包括提供免费饮水、客用纸杯等；

企业行政部负责将所有VI办公用品的制作原则、质量规定和价格等信息明确告知各地企业行政部;

各地企业行政部须提前做好用量估算，并及时预订，以防止因库存局限性而临时订购非规范日勺VI办公用品。

4、管理

按需购置、适量库存、定期盘点和发放；

办公用品的采购及发放须分别办理入库、领用手续，并做好定期盘点工作；

严格办公用品的报废工作，须在报废处理册上详细注明办公用品名称、单价、数量及报废处理的其他有关事项；

用人部门须提前为新人职工工申领办公用品，员工调任或离开该工作岗位时应按规定将其领用欧I物品交还行政部。

第七节办公环境管理

1、目的I与范围

1.1目的：为企业各部门员工提供宽阔、明亮、洁净、舒适日勺办公环境，以期最大程度提高工作效率；

L2范围：文具、纸张、机、电脑设备、饮用水、茶歇饮食及卫生间用品等。

2、详细规定

企业及各地企业行政部负责办公环境的管理工作；

员工应爱惜办公用品、设施设备及为以便员工生活购置的部分生活用品，自觉维护良好的办公环境；

前台接待人员负责来访来宾区I引导工作，负责未来宾引导至等待区;

访客接待与业务洽谈须在指定的会客或办公区域进行；

除办公时间获准外，不得将非我司人员带入办公区域；

严禁在办公区域宣传、开展宗教迷信、反动等活动；

手包、衣物等私人物品应置于衣帽间内，不得悬挂或摆放于办公区域；

保持办公桌日勺洁净、整洁，下班前将所有物品归档寄存，不得随意放置。

3、工作纪律

详见《**员工行为规范》中的有关规定；

行政部定期进行办公环境检查，实行奖惩，保证良好办公环境的保持；

行政部定期协调人力资源部，一同对员工着装、举止等工作纪律内容进行检查。

第八节办公用车管理

1、基本规定

企业及各地企业原则上只配置一辆办公用车，由行政部按固