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时间管理就是管理好时间

时间管理就是管理好时间

合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，

其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这

些工作。

时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和

记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性，人

们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理

的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配

各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代

的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管

理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会

自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要

的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。时间管理是企业的财富之源，“时间就

是金钱”的观念早已深人人心，而对于处在职场中的人来讲，做好时间管理不仅

意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件

事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。

在实际工作中，浪费时间的症状主要表现为办事拖拉、会议冗长、不速之

客闯入、电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交

待不清，事情做错、不敢拍板，等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、

完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而

再、再而三地出现等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况，有效地管理时间应注

意如下几点：

良好的习惯是一种个人竞争力

对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季

末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。养成记

录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆

补记，尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，

以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天

或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置

以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情

况消极应及时纠正。

如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。根据个

人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，

达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规

定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要

的事集中起来办或联办。

现在就做(DOITJUSTNOW)。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时

间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。

请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的

鸟比林中的鸟更有效。

学会说“不”。计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己

原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，自己的主管要给自

己加派新的任务，而如果自己接受了这个任务，那就会超负荷地运转而影响自己

的业绩，也会影响公司的业绩。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管

理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧，

不宜直截了当，而要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的

任务。在绝大多数的情况下，上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会

限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住，

也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说

“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购

物、进餐，可以节省许多时间。

时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排

半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像

对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，

使时间产生的价值最大化。

积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放

松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平

的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打高尔