合同管理方法.docx

合 同 管 理 方 法第 一 章 总 则

第一条为规范公司对外经济活动和内部合同管理，维护公司合法权益，特根据《中华人民共和国合同 法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条凡公司对外与其他平等主体签订民商事合同以及民商事合同的履行、变更、解除和合同纠纷的解决均适用本办法。劳动合同不适用本办法。

第 三 条 名 词 解 释

一合同是指以公司名义与其他平等主体的自然人、法人及其他非法人经济组织之间订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二合同承办部门是指合同履行和执行的具体负责部门。

三重大合同是指合同所涉及标的额较大，或者技术、法律关系比较复杂（涉及两个以上法律关系）的合同。以下合同为重大合同：

原、辅材料采购合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；或者标的额不足 100 万元，但连续合同期间在一年以上（含一年）的；

建筑、安装工程、设备采购合同，标的额在50万元以上（含50万元）的；

外协加工、服务采购等合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；或者履 行 期 在 一 年 以 上 （ 含 一 年 ） 的 ；

4.销售合同，标的额在 100 万元以上（含 100 万元）的；

重大投资、并购、战略合作、项目开发，重要技术转让，商标、专利使用许可等 重 大 合 同 ；

公司总经理认为重大或法律关系复杂（涉及两个以上法律关系）的其他合同。四要约是指希望与他人订立合同的行为。五承诺是指受要约人同意要约的行为。

第四条公司对合同实行三级管理，具体是总经理总负责，分管副经理具体负责，归口管理部门为公司党群工作部，合同承办部门负责合同的具体执行，其主要职

责 分 别 为 ：

— 总 经 理 的 合 同 职 责 ：

. 总 负 责 公

司 合 同

管 理 ；

. 对 公

. 负 责 合

司 合 同同 签 字 ，

管 理 给出 席 合 同

予 指 导 ；签 字 仪 式 ；

. 其 他 与 合 同 管 理 相 关 的 重 大 决 策 事 项 。

二 分 管 副 经 理 的 合 同 职 责 ：

. 具 体 负 责 公 司 合 同 管 理 ；

.接受总经理委托出席合同签字仪式，负责合同签字；

. 总 经 理 授三 公 司 党 群

权 的 其

工 作 部

他 合 同 管 理 事 项的 合 同 职 责 ：

. 协

. 合

助 参 与 公 司同 的 拟 定

的 合 同 商 务 谈 判 ；或 者 参 与 拟 定 ；

.合同专用章、合同文本、授权委托书的发放和管理；

. 合同风险的提示和控制，合同纠纷的处理；

. 合 同 进 程 的 监 督 ；

.参与市场调查和对潜在签约对象的资信调查和审查；

. 本

. 合

流 程 执 行 的 监 督 ；同 管 理 的 奖 惩 ；

. 其

四 合

他 与 合 同同 承 办

有 关 事 项部 门 的

的 管 理 。职 责 ：

. 对 潜 在 签

约 对 象

资 信 的

调 查 与

审 查 ；

. 负责拟订本部门主办业务的合同进行送审；

. 具 体 负 责 合 同 履 行 和 执 行 ；

.对合同履行和执行建立合同台帐，进行动态管理；

对合同履行和执行过程中问题、风险和纠纷及时向党群工作部反映；

对合同签订、履行、纠纷解决整个过程中证据材料的制作、收集和保管；

. 对 履 行 完 毕 的 合 同 进 行 归 档 和 保 管 ；

. 其 他 应 当 由 承 办 部 门 负 责 的 合 同 职 责 。

第四条合同管理的各相关人员应当忠于职守、尽职尽责，全力负责好合同管理和执 行 工 作 ， 确 保 合 同 管 理 的 目 标 得 以 实 现 。

第 二 章 合 同 签 订 程 序

第五条发出要约前，合同承办人应当对首次对方的资信进行审查，审查内容和审查方法见附件一资 信审查流程指引，并登记资信审查表（见附件二）。

第六条承办人