亚太青年大学生文化交流会策划书.pdfVIP

广东工程职业技术学院

亚太地区青年大学生文化交流会

策

划

书

目录

活动背景

活动目的

活动时间

活动组织单位.

活动地点

活动对象

前期工作要求及安排

活动流程

活动预算

安全预案

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活动背景

我们正处在了一个二十一世纪的多元化的时代，人与人的友谊与交流已经并

不仅仅局限在了一个班级，一个社团，一个学校乃至一个国家，变幻莫测的社会

现在要求我们与全世界的各个国家都能进行友好交际。因为我们一旦进入了二十

一世纪，全球化的汹涌潮流已经把每一种文化形态都不可阻挡地卷入其中，使之

成为世界文化发展进程的一部分。每一种地域文化，只能在参与这种浪潮的过程

中，才能找到自己的生存方式。每一种地域文化只有积极融入世界文化这个大群

体，才能在这个群体找到属于自己的位置，才能推动这个社会乃至全球的发展。

因此，与外国留学生进行一次文化交流会刻不容缓，因为我们既可以向他们

展示我们学生的友好，又可以让他们对中国的文化有更深一步的了解，还可以加

深各国大学生之间的友谊交流。本次活动是针对两校大一大二的同学们举办的。

希望本次活动可以顺利进行以达到预期的效果。

活动目的

本次交流会是亚太地区学生为主题的交流会，是促进我院学生以及国外其他

学校学生互相了解各国的风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定

位问题的有效途径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野，推动青

年学生全方面的发展，在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的学习氛围。

活动时间

2016年12月15日-12月16日

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活动组织单位

广东工程职业技术学院

活动地点

15日：学校图书馆一楼学术报告厅、学校行政楼

16日：广州酒家、珠江两岸、北京路、海心沙、省博物馆

活动对象

我校邀请的来自日本、韩国、马来西亚、新加坡、泰国等8个亚太地区共25人

的交流生代表团，以及我校15.16届优秀学生共12人组成的代表团。

前期工作要求及安排

工作要求

1.11月30日前确定来校的交流生人员名单；

2.12月1日-5日在学院内负责宣传此次活动；

3.12月6日前请好临时翻译员8名（一个地区配一名翻译员）；

4.12月10日前负责申请好招待的场地；

5.12月11日确定好活动所需物品；

6.12月12日之前订好接送交流生团和学校代表团的旅游大巴（50座）一辆；

7.我校学生代表要求大一大二每个学院派出2到3人（学习成绩优异，工作领

导能力突出）、新生有想参与者优先，各学院并于12月11日提交学生代表

名单。

8.12月14日下午进行场地布置；在学校门口拉起欢迎横幅，在创业广场插满

彩旗；学术报告厅进行灯光、摄影和音响调试。

工作安排

1.行程负责：活动部负责具体交流生次日观光行程以及就餐，确定及预约行程

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时间地点，出现突发情况及时讨论解决并采取应对措施；

2.宣传负责：由宣传部负责出海报贴海报宣传此次活动，学习部干事负责院内

各班宣传;

3.会场负责：由志愿者协会负责布置会场；

4.秩序负责：由学生会纪检部负责现场秩序；

5.摄影负责：由学校摄影社、新闻部负责摄影及新闻写稿；

6.邀请人员负责：

1)邀请校领导、学生处及团委领导出席本次交流会；

2)邀请校学生会负责人、各二级学院院长出席本次交流会；

3)邀请社会报章、电视台拍摄本次交流会新闻；

4)邀请学校武术协会、青年志愿者协会等在交流会上表演

活动流程

➢15日

1.13：00：全校领导、各二级学院长以及我校学生代表团迎接参加本次活动的

交流生代表团以及同行人员；

2.13：15：学校醒狮队进行表演，恭贺交流生代表团到来；

3.13：30：在行政楼前举行简单而隆重的文化交流会开幕仪式；

4.13：35：本校校长、领导在行政楼下致欢迎辞及发表讲话；