加强企业物资采购风险预防及管控的措施.pdfVIP

加强企业物资采购风险预防及管控的措

施

摘要：企业对于企业当中的物资采购环节都是非常重视的，但是在实际的生

产过程当中，企业的物资采购会面临非常多的不确定因素，导致企业物资采购发

生问题的影响因素是非常多的，包括外部的和内部的多种因素，这些因素很容易

导致企业的物资采购环节受到一些不太好的影响，从而对企业的正常运行产生一

些影响。因此，所有的企业都需要对企业物资采购环节当中会出现的风险进行更

加深入的探究，结合企业自身的实际问题来采取更加有效的和有针对性的措施来

解决或者一定程度上控制物资采购当中容易出现的这些风险。

关键词：企业；物资采购；风险；管理

引言

采购流程是货物、技术、信息或服务在供方与需方之间的流通。在企业的生

产与供应链中，其扮演着举足轻重的角色。只有这样，采购管理活动才能有效、

计划、组织、控制，以此保证供应，降低采购成本，从而提高企业的竞争力。

1现代企业物资采购管理的意义

1.1管控企业成本的需要

传统的企业物资采购需要耗费大量的人力物力财力，且由于物资采购管理的

分散性较强，无法使企业物资采购信息整合在一起，成本得不到降低，企业的竞

争力不强。而现代企业物资采购管理的信息化，扩大了信息收集的领域，信息化

在企业物资采购管理中的运用，也将物资采购信息整合在一起，实现了物资采购

信息的集中化，降低了企业物资采购信息管理的难度，也让现代企业物资采购管

理的流程简化，降低了企业的成本。此外，企业物资采购管理的实效性增强，在

短时间内实现了企业和供应商的交流与合作，节约了时间成本，且企业对物资采

购管理的信息掌握更加全面，提高了物资采购的效率，减少了不必要的麻烦。

1.2整合企业物资信息的要求

与传统的企业物资采购管理相比较，现代企业物资采购管理的信息化可以全

面整理企业物资采购信息，信息化贯穿于企业物资采购管理的每个流程，企业可

以快速获得物资采购信息，且信息的流通性较强。减少信息的波动，全面整合现

代企业物资信息，可以提高企业获得信息的能力，给企业工作提供更充足的时间，

企业在物资采购遇见问题时，可以快速反应，为企业提供更多的机会。信息化的

运用保证了企业物资信息传递渠道的通畅，实现了物资管理的集中化。

2企业物资采购当中存在的风险分析

2.1外因型风险

所谓的外因型风险，其实就是指在企业物资采购的过程当中，企业外部的一

些因素对整个物资采购过程当中产生的一些影响而导致整个企业的物资采购出现

一些意外和风险。那么，在企业外部的这些主要影响因素大概有五个方面：意外

风险、价格风险、质量风险、技术风险和欺诈风险。这个风险详细的来说，一旦

出现任何一个问题，都会对企业的物资采购产生非常重大的影响。比如意外风险，

就是指在企业进行物资采购的过程当中，遇到的各种意外突发情况所导致的企业

采购的风险，比如在进行物资采购的过程当中突然受到经济政策的影响，或者受

到一些自然因素的影响而产生了比较大的价格变动。

2.2内因型风险

企业在采购的过程当中，除了要面对外部的这些影响以外，还要面对企业内

部可能会出现的一些问题所导致的物资采购风险。因此，对于企业来说，内部会

存在的采购风险也包括五个方面：计划风险、合同风险、验收风险、存量风险和

责任风险，这五大风险是企业内部对于企业采购所造成风险的主要原因。计划风

险对于整个企业的影响来说是最大的，因为所谓的计划风险就是主要体现在企业

要对市场的需求进行预判，然后根据市场需求的预判来决定企业物资采购的内容，

所以，如果企业对于市场的需求预判不够准确，或者是后期对于物资采购的需求

和市场的需求预判，不能有效的结合，所采购的物资就会出现不符合企业需要进

行的生产经营需求的问题，导致企业生产的内容没有办法符合市场的需求，或者

导致企业缺乏必要的物资来生产原本预判的生产内容。那么企业所生产的内容与

市场的需求不符的话，对于企业的影响就会非常大。合同风险主要指的是在企业

进行物资采购的时候，需要签订购买合同，在购买合同的过程当中，如果对合同

中的一些条款没有进行仔细认真的核对，一些条款存在着界限不清或者主体模糊

等问题，就会导致物资采购的过程当中出现问题的时候，对问题的解决缺乏足够

的依据。这样的问题会对企业的整体经营和发展存在非常不良的影响。验收风险

主要指的是企业在进行物资的购买以后，要让物资进入企业自己的仓库，在入库

的时候就要对所购买的物资进行质量的检查，如果这个