采购委托书样本格式及填写说明.docx

采购委托书样本格式及填写说明

合同编号：__________

采购委托书

一、委托方信息

1.名称：____________________

2.地址：____________________

3.法定代表人：____________________

4.联系人：____________________

5.联系电话：____________________

6.电子邮箱：____________________

二、受托方信息

1.名称：____________________

2.地址：____________________

3.法定代表人：____________________

4.联系人：____________________

5.联系电话：____________________

6.电子邮箱：____________________

三、采购物品信息

1.物品名称：____________________

2.物品型号：____________________

3.数量：____________________

4.质量标准：____________________

5.交付期限：____________________

6.单价：____________________

7.总价：____________________

四、采购方式

1.受托方应根据委托方的要求，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等合适的方式进行采购。

2.受托方应确保采购过程的公平、公正、公开，维护委托方的合法权益。

五、受托方义务

1.受托方应按照委托方的要求，完成采购任务，并确保采购物品的质量、数量和交付期限符合合同约定。

2.受托方应妥善保管委托方的秘密信息，不得泄露给第三方。

3.受托方在采购过程中，应遵守国家法律法规，不得有违法行为。

六、委托方义务

1.委托方应向受托方提供完整的采购需求，包括物品名称、型号、数量、质量标准、交付期限等。

2.委托方应按照合同约定支付采购款项。

3.委托方应协助受托方完成采购过程中的相关工作。

七、合同的生效、变更和解除

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.任何一方不得单方面变更或解除本合同，除非经双方协商一致。

3.合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。

八、争议解决

1.本合同的解释和履行均适用中华人民共和国的法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

委托方（盖章）：____________________

受托方（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）：____________________

法定代表人（或授权代表）：____________________

日期：____________________

一、附件列表：

1.采购物品清单

2.供应商资质证明

3.招标文件（如适用）

4.竞争性谈判文件（如适用）

5.单一来源采购文件（如适用）

6.物品质量检测报告

7.交付时间表

8.付款凭证

9.合同履行证明

10.其他双方约定的文件

二、违约行为及认定：

1.委托方违约：

未能按时支付采购款项

未能提供完整的采购需求

未能协助受托方完成相关工作

2.受托方违约：

未能按合同约定完成采购任务

未能确保采购物品的质量、数量和交付期限符合合同要求

泄露委托方秘密信息

违反国家法律法规进行采购

三、法律名词及解释：

1.委托方：指承担采购任务，并支付采购款项的一方。

2.受托方：指接受委托，负责完成采购任务的一方。

3.公开招标：指采购方通过公告的方式邀请不特定的供应商参加投标。

4.邀请招标：指采购方邀请特定的供应商参加投标。

5.竞争性谈判：指采购方与多家供应商进行谈判，以确定合同对象。

6.单一来源采购：指采购方直接与唯一的供应商进行采购。

7.违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：受托方未能按时完成采购任务。

解决办法：协商延长交付期限；如协商不成，按合同约定索赔。

2.问题：采购物品质量不符合合同要求。

解决办法：要求受托方更换或修复；如协商不成，按合同约定索赔。

3.问题：委托方未能按时支付采购款项。

解决办法：催告委托方支付；如协商不成，依法追讨欠款。

4.问