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基于管理会计视角的企业内控建设分析
财务内部控制是现代企业经营管理的重要手段,也是检验企业经营有效性的有效尺度。完善企业财务内部控制管理、提高管理水平,将对企业产生很好的影响。缺乏完善的内部控制制度将导致企业内部财政收支不平衡,财政收支不平衡直接影响企业的健康发展,给企业和国民经济的发展带来严重损失。在实际经营过程中,企业必须充分认识内部控制管理的重要性,采取有效措施,不断提高财务内部控制管理的质量,有效地促进企业更好更快发展。
一、企业财务管理会计的内部控制特点
(一)全面性
管理会计内部控制是与企业各部门经济活动密切相关的。实践中不仅要对财务部门的经济活动进行管理,还要对投资资产进行必要的评估。经营者的重要决策为企业制定合理、有效的管理方法,以满足企业发展。
(二)隐蔽性
在日常管理工作中,财务管理会计内部控制工作的进展并不明确,但以隐藏方式执行各部门审计工作的各个方面。不管企业采用什么管理方法,相关制度是否完善,只要企业正常运转,内部会计管理就必然存在,发挥作用。
(三)重复性
与其他部门一样,会计内部统制也需要日常的检查与评估。如果能够有效地完成这些任务,各部门的经济活动才能紧密联系在一起,进一步实现资源信息的即时共享。
二、企业财务管理中财务内部控制缺失
(一)权限和责任不明确
不同于其他经营手段,管理会计逐渐演变为企业内部控制系统的重要工具之一,管理会计的应用也越来越频繁,管理会计工具也成为必然。很多企业都存在权利与责任不明确的问题,缺乏有效监督和约束,部门就会对各自的责任松懈下来。不能进行法律调查,最终导致各部门之间关系紧张,影响到企业的工作效率,对企业的发展不利,最终导致企业破产。
(二)企业内部控制制度不健全
我国大多数企业由于资金有限和企业人员不足等限制,没有完善的企业内部控制制度。商业管理仍处于初级阶段。内控本质上是一系列为企业目标而确定的、与企业经营和企业治理密切相关的定期执行步骤,尽管企业内部有董事会和监督委员会,但董事会却不能有效地控制监督委员会,企业也没有实质性的内部控制。企业管理会计对企业发展没有根本影响。大部分企业没有内部审计机构,无法有效发挥内部审计的作用,最终会增加企业成本。
(三)法人制度不健全
我国大多数企业中,企业的预算和后续支出主要由管理者来承担。在企业中,一个特定的项目通常是由一个人来管理或者由特定的部门独立完成的。这种企业环境下,难以进行内部监控,企业的工作效率无法有效地提高,企业成本也不一定会降低。如果没有健全的法人制度,就会引起企业经营者的内部纠纷,不仅影响企业的形象,而且会降低企业的内部消费和企业的发展。
(四)企业激励机制不健全
企业激励机制直接影响了企业员工的积极性,没有良好的企业激励机制,没有人能够认真地评价企业计划。没有一个有效的内部评估程序,就很难使企业内部统制发挥作用,影响企业利润的创造和发展,导致企业不能稳步前进。
三、从管理会计角度改进企业内部统制管理的对策
(一)明确界定企业地位的权利和责任
企业要想正常运作,就必须改善企业的地位分割,引入不协调地位体系,防止部门间权力分工,以及向具体部门分配责任,有效防止出现问题。如遇事件需要追究责任,则事件的负责人可能会被有效追踪和问责。若企业的业务需要各部门之间的积极合作,权限界限就需要划分,并为员工设定具体的职能等级,缺乏相应的管理层次,企业的工程任务回避性就无法有效地完成企业的业务活动。管理会计建立在企业内部控制系统的明确权力、明确结构和逐步发展的基础上,是企业日常管理中最重要的一种方法,因此企业需要清楚地认识管理会计在管理过程中的应用。要顺利地运用管理会计工具,需要若干部门的配合,才能顺利地实施,如果只有一个部门来负责,就有可能造成监督和管理的混乱。各部门需要分担管理会计的职责。明确权利和责任是顺利执行内部控制的最重要部分。在内部控制过程中,企业必须建立明确的组织结构,控制负责人员行为的监督部门,并对违反企业相关规定的员工实施处罚。
(二)改进企业内部控制制度
企业健全运作需要完善的内部控制制度,而相关制度要根据企业自身情况制定。一个企业越大,越需要完善制度。内部控制制度的建立,要确保企业内部稳定发展,增强外部竞争力,必须着眼长远,做好适应企业发展的调整。完善企业内部控制制度建立企业初期,要尽可能地完善内部统制体系,根据企业的发展情况逐步完善内部统制体系。但在建立内部统制之后,必须严格实行内部统制。反之,即使内部统制制度完成了,也不能满足内部统制要素。在内部控制系统的建立过程中,需要从对采购相关的会计管理入手。这三个环节的顺利实施离不开管理会计的应用。内部控制包括组织规划、统计分析、工作时间与业务调查、绩效报告、员工培训计划、质量管理等。为了有效地实施这些活动,管理会计应用可为内部控制系统的建立提供手段和方法
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