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餐厅服务区域管理
1。目的
了解餐厅服务区域管理的职责,能够高效率的进行服务区域的管理,从而传递给顾客101%
满意度
2。要求
掌握服务区域管理的步骤和技巧,能够在高峰前,高峰中,高峰后合理控制人员,物料,设
备设施。
3。内容
3。1服务区域管理的5个步骤
3。1。1接班前的准备:值班经理要在正式接班前30分钟开始准备,运用阅读管理组留言本,
巡视,值班前检查表等方法了解人员、物料和机器设备的情况,并将待完成的事项,记录在每日
工作单上。
3.1。2接班后的沟通:根据值班前了解的情况及每日工作单中记录的事做出详细的值班计
划,利用授权,明确沟通等技巧,将工作目标告诉全体人员.
3.1。3值班时的督导:不断巡视以追踪分派工作的执行状况,给予适宜的回馈,并应现场营
运情况,及时协调安排解决问题,并把未能及时解决的事情记到留言本与工作单上。
3.1。4交班前的总结:把值班时存在的问题解决好,为下一班次提供一个良好的值班状况,
并交接
3.1.5交班后的回顾:回顾可与同班管理组一起进行,也可以自行回顾.目的是对值班期间所
规划执行的方式做一个反省.分析讨论当班期间做得好的,与可以再改善的部分及改善的方式.
3.2服务区域管理的巡视
3。2。1巡视路线图
巡视路线图是能含盖全店范围的观察途径,尽量避免重覆路线,但又不会漏失任何一角落。
巡视路线图中必须要有适量的“观察点”,服务区域经理在走巡视路线图的时候,可以停留在这些
观察点处进行观察餐厅的营运状态。如在走巡视路线图时,发现了问题,可以停止巡视,而去解
决问题。我们必须记住,巡视路线图是我们发现问题的途径。
3。2。2巡视分为A,B类
A类:大都是在早上开铺前,及接班前执行的巡视,主要目的是详细搜集足够的人员,物料,
设备的现状资料,以做为值班期间工作计划安排的依据。每次大约花费30分钟的执行时间。
B类:区域管理过程中至少每30分钟便要进行的巡视,主要目的是以较快速的方式,将全餐
厅检查一遍,了解餐厅状况是否正常良好,及追踪交付的工作是否被正确的执行,同时给予员工
激励回馈,所需的时间每次约5分钟。
3.2。3巡视的重点内容
3.2.3.1观察设备:
3.2。3.1.1设备开启是否配合营业状况?设备开启原则:既能满足营运需求,保证客户满意
度;也能最大限度的节省能源。
3。2.3.1.2是否正常运转?如果有损坏情况无法使用,目前是否用适当方式取代?
3。2.3.1.3清洁维修状况如何?做到随手清洁,低峰时刻清洁。
3。2。3。2观察物料:
区域中所需的所有物料是否放置整齐?现场是否有充足的备量?何时需要安排补货?
有没有过多的备量,导致工作动线的不顺畅?
3.2.3。3观察人员:
由餐厅班表上得知服务员进出的安排计划,知道他们每一个人的能力及目前工作岗位,并由巡
视中了解服务员的工作状况。如有必要依据营运状况适量调整人员的工作位置及休息计划。
3.3安排员工工作的四个步骤
3。3。1请服务员执行工作
3。3。2说明工作内容与完成时间
3.3。3确认对方是否理解
3.3.4感谢服务员
例:
经理(李强):“王刚,你好,你放下手里的事情,帮我做一件事情。”
服务员(王刚):“好的”。
经理(李强):“你帮我把厨房的4个地沟盖清洁一下,并用热水把4个地沟冲一下。你在半
个小时完成后,让我来检查。你确认可以完成吗”
服务员(王刚):“我确认可以做到,没有问题”
经理(李强):“谢谢,你去做吧”
3.4服务区域的投诉处理
在餐饮业的经营中,顾客投诉是不可避免的事.顾客向餐厅投诉,意味他对餐厅仍存在良好的
愿望,并不表示投诉的人是有坏意的,因为多数的投诉都是为了让餐厅有关方面去改善工作。如
果有一个顾客不满意餐厅的服务或菜肴,又不向餐厅投诉,那表示餐厅将会失去这个顾客,而且实
际上不只失去这一顾客。因为这个顾客会将他的不满到处宣扬,如此,就会影响更多的人不来光顾。
而作为一个服务区域管理者,不仅要管理整个服务区域所有工作,当出现顾客投诉时也应及时做出
有效的处理,让顾客满意,所以,服务区域管理者
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