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企业行政制度建设

企业行政制度

□（一）总则□第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系,使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

第三条归档范围：

企业的规划、年度计划、记录资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、委任书、协议、协议、项目方案、通告、告知等具有参照价值的文献材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

□第五条档案的借阅与索取:

L总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档

案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

2.企业其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理同意，并办理借阅手续；

□第二十四条波及总企业领导详细分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、简介信或其他事由等，由办公室主任同意后用印。

第六章机要文书

第二十六条机要室重要负责总企业文献和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室记录费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发由部门负责人签字；重要件外发由总企业分管领导签字。

第三十条收到件应及时告知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总企业领导的，办公室负责办理。

第七章接待

第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总企业领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办

条业务谈判需用会议室或谈判间,

应提前与办

公室联络，由接待员负责安排。

□第八章其他

第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到企业集体议事。临时有事或有病的，须向总企业分管领导请假。

第三十六条总企业各部门、各专业企业正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总企业分管领导请假。

第三十七条总企业各部门对各专业企业、子企业实行归口管理，每季度未各专业企业、子企业对应的机构或相对固定时人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

□第九章附则

第三十八条本制度由总企业办公室负责解释。

第三十九条各专业企业、子企业在贯彻执行本制度的同步，可根据实际状况，制定实行制度。

总企业办公区管理制度

第一条为加强办公区的管理，发明文明的办公环境，维

护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率,有助于企业各项工作的开展，特制定本制度。

第二条企业职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。上班时间：8.30；下班时间：17：00午午休时

间：11：30—13：00o班车发车时间：17：15o

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入企业。

第六条班车按制度路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更规定。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第八条企业职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、t恤衫;

不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟时凉鞋及其他不合适时装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打必须简短。

第十条办公区、寻呼机均应关闭，或设定在静音状

态。

□第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;

不得使用不文明语言。

□第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整洁，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨

伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

第十三条企业办公区域、公用区域、楼前广场及机动车

第十三条企业办公区域、

公用区域、楼前广场及机动车

内严禁吸烟。

□第十四条按制度时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间:

11：30-13：00o

□第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及珍贵物品、现金等须锁