商务数据分析与应用 课件 项目八 商品库存分析.pptx

商务数据分析与应用;本书目录;项目八商品库存分析;卖家对于商品库存的分析有助于正确判断销售商品的供给能力，同时也可以判断商品销售的畅销与滞销状况，及时调整商品的进货种类，处理积压的库存商品，补给缺货的商品，保证线上线下商品销售的顺利进行。

请根据店铺“商品库存表”相关数据计算库存周转率、存销比、动销率等指标，判断库存商品的结构与供给状况，同时制定库存商品查询表，以便快速查询库存商品的基本信息。;目录;8.1.1单一库存商品信息查询

8.1.2商品库存数量统计分析;STEP1：打开素材文件/项目8/单一商品查询表，在表格空白处编制单一商品库存信息查询表的框架，包含“产品名称”、“采购金额”、“厂商”、“保质期”、“成本单价”等需要查询和显示的库存商品信息，如图8-1-1所示。

;STEP2：进行数据有效性的设置。选中“产品名称”下面空白单元格A24，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，如图8-1-2所示。在弹出的对话框里面设置验证条件。点击“允许”下拉菜单，选择“序列”，点击“来源”处箭头，选中“A6：A20”区域范围，即选中产品名称一列，如图8-1-3所示。点击A24单元格，产品名称全部已经列在下拉菜单中。

;STEP3：进行相关信息的匹配。在A24单元格中任选一种产品名称如“蜜桃汁饮料”，在B24单元格中输入“=VLOOKUP”，依次输入函数的各个部分，如图8-1-4所示。函数语法第一部分中“A24”为查找的值；函数第二部分语法为查找的区域范围“A2：J20”，查找的区域范围首列应为包含“A24”产品名称所在的列数；函数第三部分为匹配的列数。由于B24单元格对应的商品信息为“成本单价”，而“成本单价”位于选中区域的第7列，因此函数语法第三部分为“7”；函数第四部分为精确匹配，即“FALSE”。按“Enter”键，则单元格“B24”显示结果为“40.5”元。

;STEP4：进行公式复制。选中B24单元格，将公式中的前两部分语法锁定。然后按“Enter”回车键，如图8-1-5所示。选中B24单元格向右拖动鼠标，进行公式的初始复制，并依次修改复制的函数中匹配的列数，结果如图8-1-6所示。;STEP5：进行信息查询。点击A24单元格，任选一类产品，???产品名称变化时，表中的信息也进行了相应的变化，单一商品查询表就制作完成了，结果如图8-1-7所示。

;STEP1：打开素材文件/项目8/“库存数据分析”.xlsx/库存数据,点击“数据”选项卡，选择“分类汇总”功能。在弹出的对话框中分类字段选择“产品名称”，汇总方式选择“求和”，汇总项选择“期末库存数量”，如图8-1-8所示。分类汇总的结果如图8-1-9所示。

;STEP2：打开素材文件/项目8/“库存数据分析”.xlsx/库存状态，根据分类汇总的结果统计各个产品系列的期末库存数量，与标准库存量进行比较判断各产品系列的库存状态。在H8单元格中输入IF公式：=IF(G8F8,库存充足,库存不足),按Enter键结束。选中H8单元格，按住鼠标左键向下拖动，进行公式的复制。每种产品系列的库存状态则显示在单元格中，如图8-1-10所示。

;STEP3：选中E7：G11表格区域，插入柱形图，如图8-1-11所示。从图中可知，饮料产品系列的库存严重不足，要马上进行补货；自热火锅产品系列库存相对充足；火锅调料和腌制品产品系列的库存量接近标准库存量，要注意及时补货。

;目录;库存周转率是反映企业库存周转快慢程度的一个指标，指的是库存在一定周期内周转的次数。库存周转率越高，说明存货的周转速度越快，从成本投入到商品销售再到资金回流的周期越短，销售情况越好。

库存周转率是分析库存非常重要的一个指标，库存周转率提高，库存周转加快，库存占用资金减少，企业现金流提高，资金流通速度加快；同时库存持有成本下降，企业利润得到提升，因此投入资金一定的情况下，库存周转率越高，企业的投资回报率越高。同时库存周转率是一个相对系数，可以和外部企业进行横向对比，从而了解自己企业库存周转的合理性。

库存周转率=销货成本/平均存货余额

;库存周转天数是企业从取得存货开始，直到消耗、销售为止所经历的天数。

库存周转天数=周期天数/库存周转率=（周期天数*平均存货余额）/销货成本

;STEP1：打开素材文件/项目8/库存周转率与周转天数.xlsx，计算期末库存数量，期末库存数量=期初库存数量+入库数量-出库数量。在H3单元格输入公式“=E3+F3-G3”,并按回车键。选中H3单元格，当光标变为黑十字时向下拖动鼠标进行公式复制，计算出不同商品的期末库存数量，结果如图8-2-1所示。

;STEP2：计算平均库存余额，平均库存余额=（期初库存余额+期末库存余