商务数据分析与应用 课件 项目3、4 商务数据录入与整理、 商务数据分析工具.pptx

商务数据分析与应用;本书目录;项目三商务数据录入与整理;随着计算机技术的不断发展和普及，各行各业都在采用计算机及相应的信息技术进行商务数据的采集、储存、分析和管理工作。

电商卖家每天会接触很多商务数据信息，对于有价值的商务数据信息，电商卖家可以通过Excel对这些商务数据进行录入储存，进而进行相关的整理，删除重复数据，补充缺失数据，以及修正错误数据，这样才能保证后期相关数据分析的准确性。;目录;3.1.1文本数据的录入

3.1.2网站数据的录入;STEP1：打开“素材文件/项目3/客户信息表.xlsx，选择A2单元格，选择“数据”选项卡，在“获取数据”组中单击“导入数据”按钮，如图3-1-1所示。

;STEP2：弹出“数据源选择”对话框，选择“直接打开数据文件”，然后选择“客户信息.txt”文件，单击导入按钮，如图3-1-2所示。;STEP3：弹出“文件转换”对话框，单击“下一步”按钮，如图3-1-3所示。;STEP4：弹出“文本导入向导-第1步，共3步”对话框，选中“分割符号”单选按钮，设置“导入起始行”为1，然后单击“下一步”按钮，如图3-1-4所示。;STEP5：弹出“文本导入向导-第2步，共3步”对话框，选中“Tab”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图3-1-5所示。;STEP6：弹出“文本导入向导-第3步，共3步”对话框，选中“常规”单选按钮，然后单击“完成”按钮，如图3-1-6所示。;STEP7：此时数据导入成功，效果如图3-1-7所示。;商务数据的来源有很多，网站是一个重要的来源。下面将介绍如何进行网站数据的导入，具体操作如下：

STEP1：打开“素材文件/项目3/2023年重庆市国民经济和社会发展统计.xlsx”，选择A1单元格，选择“数据”选项卡，在“获取数据”组中单击“自网站连接”按钮，如图3-1-8所示。;STEP2：弹出“新建Web查询”对话框，在“地址”中输入/zwgk_233/fdzdgknr/tjxx/sjzl_55471/tjgb_55472/202403/13084652.html，然后单击“导入”按钮，如图3-1-9所示。;STEP3：弹出“导入数据”对话框，选择数据存放位置A1，单击“确定”按钮，如图3-1-10所示。;STEP4：此时网站数据导入完成，结果如图3-1-11所示。;目录;3.2.1删除重复数据

3.2.2补充缺失数据

3.2.3纠??错误数据;3.2.1删除重复数据

STEP1：打开“素材文件/项目3/宝贝标题名称.xlsx，选择A1单元格，选择“数据”选项卡，在“重复项”组中单击“删除重复项”按钮，如图3-2-1所示。

;3.2.1删除重复数据

STEP2：弹出“删除重复项”对话框，选择列标题“宝贝标题名称”，然后单击“删除重复项”按钮，如图3-2-2所示。

;3.2.1删除重复数据

STEP3：弹出“删除提示”对话框，单击“确定”按钮，如图3-2-3所示。

;3.2.1删除重复数据

STEP4：此时重复数据删除完成，如图3-2-4所示。

;3.2.2补充缺失数据

在采集数据的过程中，缺失数据通过表示为空值或者错误标识符号（#DIV/O！）。补充缺失数据具体操作如下：

STEP1：打开“素材文件/项目3/商品销售明细.xlsx”，选择任意单元格，选择“开始”选项卡，在“查找”组中单击“定位”按钮，如图3-2-5所示。

;3.2.2补充缺失数据

STEP2：弹出“定位”对话框，选择“空值”选项，单击“定位”按钮，如图3-2-6所示。

;3.2.2补充缺失数据

STEP3：此时Excel中灰色单元格便为缺失数据的单元格，如图3-2-7所示。

;3.2.2补充缺失数据

STEP4：我们只需要补充缺失数据即可，结果如图3-2-8所示。

;3.2.3纠正错误数据

在采集数据的过程中，有些数据是错误的。错误数据可能是人工录入错误导致的，也可能是被调查者输入的信息不符合要求导致的。假设某一个表格中只能录入0和1，除此之外的数字都是错误数据，我们以此为案例，讲解纠正错误数据具体操作：

STEP1：打开“素材文件/项目3/客户问卷统计.xlsx，选择C3:I9单元格区域，如图3-2-9所示。

;3.2.3纠正错误数据

STEP2：在开始组中，选择“条件格式”，然后选择“新建格式规则”，如图3-2-10所示。

;3.2.3纠正错误数据

STEP3：弹出“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，如图3-2-11所示。

;3.2.3纠正错误数据

STEP4：在”编辑规则说明“对话框中输入“=OR(C3=1,C3=0)=FALSE”，此公式表示同时不等于0和1两个数字的数据为错误数据，如图3-2-12所示。

;3.2.3纠正错误数据

STEP5：单