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商务数据分析与应用;本书目录;项目八商品库存分析;卖家对于商品库存的分析有助于正确判断销售商品的供给能力,同时也可以判断商品销售的畅销与滞销状况,及时调整商品的进货种类,处理积压的库存商品,补给缺货的商品,保证线上线下商品销售的顺利进行。
请根据店铺“商品库存表”相关数据计算库存周转率、存销比、动销率等指标,判断库存商品的结构与供给状况,同时制定库存商品查询表,以便快速查询库存商品的基本信息。;目录;8.1.1单一库存商品信息查询
8.1.2商品库存数量统计分析;STEP1:打开素材文件/项目8/单一商品查询表,在表格空白处编制单一商品库存信息查询表的框架,包含“产品名称”、“采购金额”、“厂商”、“保质期”、“成本单价”等需要查询和显示的库存商品信息,如图8-1-1所示。
;STEP2:进行数据有效性的设置。选中“产品名称”下面空白单元格A24,点击“数据”选项卡,选择“数据验证”,如图8-1-2所示。在弹出的对话框里面设置验证条件。点击“允许”下拉菜单,选择“序列”,点击“来源”处箭头,选中“A6:A20”区域范围,即选中产品名称一列,如图8-1-3所示。点击A24单元格,产品名称全部已经列在下拉菜单中。
;STEP3:进行相关信息的匹配。在A24单元格中任选一种产品名称如“蜜桃汁饮料”,在B24单元格中输入“=VLOOKUP”,依次输入函数的各个部分,如图8-1-4所示。函数语法第一部分中“A24”为查找的值;函数第二部分语法为查找的区域范围“A2:J20”,查找的区域范围首列应为包含“A24”产品名称所在的列数;函数第三部分为匹配的列数。由于B24单元格对应的商品信息为“成本单价”,而“成本单价”位于选中区域的第7列,因此函数语法第三部分为“7”;函数第四部分为精确匹配,即“FALSE”。按“Enter”键,则单元格“B24”显示结果为“40.5”元。
;STEP4:进行公式复制。选中B24单元格,将公式中的前两部分语法锁定。然后按“Enter”回车键,如图8-1-5所示。选中B24单元格向右拖动鼠标,进行公式的初始复制,并依次修改复制的函数中匹配的列数,结果如图8-1-6所示。;STEP5:进行信息查询。点击A24单元格,任选一类产品???当产品名称变化时,表中的信息也进行了相应的变化,单一商品查询表就制作完成了,结果如图8-1-7所示。
;STEP1:打开素材文件/项目8/“库存数据分析”.xlsx/库存数据,点击“数据”选项卡,选择“分类汇总”功能。在弹出的对话框中分类字段选择“产品名称”,汇总方式选择“求和”,汇总项选择“期末库存数量”,如图8-1-8所示。分类汇总的结果如图8-1-9所示。
;STEP2:打开素材文件/项目8/“库存数据分析”.xlsx/库存状态,根据分类汇总的结果统计各个产品系列的期末库存数量,与标准库存量进行比较判断各产品系列的库存状态。在H8单元格中输入IF公式:=IF(G8F8,库存充足,库存不足),按Enter键结束。选中H8单元格,按住鼠标左键向下拖动,进行公式的复制。每种产品系列的库存状态则显示在单元格中,如图8-1-10所示。
;STEP3:选中E7:G11表格区域,插入柱形图,如图8-1-11所示。从图中可知,饮料产品系列的库存严重不足,要马上进行补货;自热火锅产品系列库存相对充足;火锅调料和腌制品产品系列的库存量接近标准库存量,要注意及时补货。
;目录;库存周转率是反映企业库存周转快慢程度的一个指标,指的是库存在一定周期内周转的次数。库存周转率越高,说明存货的周转速度越快,从成本投入到商品销售再到资金回流的周期越短,销售情况越好。
库存周转率是分析库存非常重要的一个指标,库存周转率提高,库存周转加快,库存占用资金减少,企业现金流提高,资金流通速度加快;同时库存持有成本下降,企业利润得到提升,因此投入资金一定的情况下,库存周转率越高,企业的投资回报率越高。同时库存周转率是一个相对系数,可以和外部企业进行横向对比,从而了解自己企业库存周转的合理性。
库存周转率=销货成本/平均存货余额
;库存周转天数是企业从取得存货开始,直到消耗、销售为止所经历的天数。
库存周转天数=周期天数/库存周转率=(周期天数*平均存货余额)/销货成本
;STEP1:打开素材文件/项目8/库存周转率与周转天数.xlsx,计算期末库存数量,期末库存数量=期初库存数量+入库数量-出库数量。在H3单元格输入公式“=E3+F3-G3”,并按回车键。选中H3单元格,当光标变为黑十字时向下拖动鼠标进行公式复制,计算出不同商品的期末库存数量,结果如图8-2-1所示。
;STEP2:计算平均库存余额,平均库存余额=(期初库存余额+期末库存余
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