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学校物品管理及发放制度
1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一组织采
购,购进时须经主管校长批准后方可实施。
2.采购进的物品,由保管员验收,并根据发货票按品名、规格、
型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐,然后将发货票交会计
结算。
3.领物品时,每位教职员工都填个人领备品清单。
4.在发放物品的过程中,正常损耗或减少,由保管员填写备品报
损单,经领导批准后,报以调帐。
5.保管员要设置材料使用保管帐,按类立帐,按品名规格型号分
户,具体收入、发出、结存的数量和金额。
6.库存物品每学期要全面清点一次,填写好发放和库存报告单。
7.各种物品发生人为损坏或损失减少时,交到主管校长处追究具
体责任人的责任。
8.学校物品一律不许外借,特殊情况需校长审批。
学校物品管理及发放制度(2)
通常由学校根据实际情况制定,并且需要得到学校领导的审批通
过后才能实施。以下是一个基本的学校物品管理及发放制度的内容:
1.物品管理:
-学校应对所有物品进行统一管理,建立清晰的物品目录和库存
管理系统。
-学校应定期进行物品清点和盘点,确保库存与实际使用情况相
符。
第1页共7页
-学校应建立物品借用与归还的制度,确保物品的合理使用和保
养。
-物品管理人员应对物品进行定期维护保养和故障修理。
2.物品发放:
-学生和教职工需要填写申请表格,说明物品的具体用途和使用
期限。
-物品发放应根据申请的合理性和学校需要进行审批和安排。
-物品发放人员应对每次发放进行记录,包括发放日期、收取日
期等重要信息。
3.物品使用:
-使用物品的人员应正确认识和使用物品,保持物品的完好和安
全。
-物品使用人员应按时归还物品,并对物品进行检查,确保无损
坏和遗失。
-物品使用人员在使用期限结束后应主动归还物品或及时申请延
期。
4.物品维护与修理:
-物品在使用过程中出现故障或损坏,应及时上报物品管理人
员。
-物品管理人员应根据损坏程度进行修理或更换,维护物品的正
常使用。
5.物品报废:
-物品达到使用寿命或无法修复时,应及时报废,避免继续使用
造成安全隐患。
第2页共7页
-物品报废应按照学校规定的程序进行,记录报废时间和原因,
并进行统计。
学校物品管理及发放制度(3)
是指学校为了高效管理学校物品并合理分配给师生,制定的具体
管理和发放规定。
首先,学校物品管理制度应包括以下内容:
1.物品采购规定:明确学校物品采购的程序和责任,包括编制采
购计划、招标、比价等具体操作流程。
2.物品登记和标识:规定学校物品的登记和标识要求,每个物品
应有唯一的编号,登记其名称、规格、数量、购买时间等相关信息。
3.物品存放和保管:规定学校物品的存放要求和保管责任,确保
物品的安全性和完整性,避免损毁和丢失。
4.物品调拨和调配:明确学校物品的调拨程序和责任,包括使用
部门的需求申请、相关手续和审批程序。
5.物品报废和处置:规定学校物品报废的标准和程序,以及报废
物品的合理处置方式,如公开拍卖、捐赠或废旧物品回收等。
其次,学校物品发放制度应包括以下内容:
1.发放申请和审批:规定师生申请物品发放的程序和审批流程,
包括填写申请单、提供相关证明材料等。
2.物品发放标准和权限:明确师生物品发放的标准和权限,根据
不同岗位和需要进行合理分级授权。
3.物品使用期限和归还:确定物品的使用期限和归还要求,包括
定期盘点、检查和追踪使用情况。
第3页共7页
4.物品维护和保养:要求师生妥善保管和使用物品,定期维护和
保养,确保其正常使用和寿命。
5.物品遗失和赔偿:规定物品遗失的责任和赔偿方式,如有
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