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二十三章-v8门店库存补差流程培训.pdf

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一门店库存补差流程图

供应商

门店库存补差流程

厂商人员签字

门店

商品的数量或者厂商承担否财务作帐

成本和实际存在

差异

验收人员门店进退货单据录入

商品库存成本或

者无税成本不在

理想状态

财务人员

成本调整单据

[事后返利]的快

讯促销审核后

自动生成

[事后调价]的合

同进价调整单据

审核后

1.门店库存补差简介

⚫在零售的各个环节,零售企业的损失需要供应商的支持并承担。另外

呢,人为的一些库存错误修正也可以理解为库存补差。

⚫库存补差是使用系统中的成本调整单据来完成。

⚫在系统中,二级凭证为“进退调整”的库存调整单,其所调整的成本

是需要供应商来承担,即:供应商承担的库存补差单的补差成本,和

进退货单据一样,是作为供应商结款的依据,在结款时体现出来。

2.门店库存补差产生的和途径:

①门店验收人员,在供应商进退货验收完毕后,所有的进退单据已经审核,

发现数量或者成本存在人为差异,无法更改。根据管理的需要,产生供

应商承担的库存补差单。

②财务人员在核对商品进销存数据时,发现由于人为因素,导致商品库存

成本过高或者过低,为了把库存调整成理想状态,产生库存补差单。二

级凭证为[2事后返利]的快讯促销单据,审核后,自动生成二级凭证为[2

成本调整]的成本调整单据。

根据门店补差产生的不同,有不同的流程,对应不同的二级凭证。

包括:进退调整、数量更正、成本更正,快讯促销的事后返利

3.进退调整

①门店验收人员,在对供应上进货或者退货单据验收完毕后,所有的进

退单据已经审核,此时,发现进退数量或者成本存在人为异常,无法

更改,产生库存补差单。

②电脑人员录入二级凭证为[1进退调整]的成本调整单据,不同部组编码、

不同发生仓库的商品,录入不同的成本调整单据。

✓在成本调整单据中,主表信息确定了凭证编号、二级凭证、记帐网点、

部组编码、发生仓库、记帐日期、往来单位,合同编号等信息,明细

表确定了商品编码、调整数量、调整成本、去税成本、销项税率等信息

,其中:

3.进退调整

调整数量、调整成本、去税成本三信息,是在录入系统之

前已经确定算好的。

③电脑人员确定信息无误后,审核并打印该成本调整单据。

④供应商签字确认该成本调整单据,并作为对帐依据。

⑤财务人员签字确认,并作为结款依据。

4.数量更正

①财务人员在核对商品进销存数据时,发现由于一些人为或者其他因素,导

致商品库存数量有问题,为了把库存调整成理想状态,产生库存补差单。

②电脑人员录入二级凭证为数量更正的成本调整单据,不同部组编码、不同

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