活动承办协议书范本2024年通用.docx

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合同编号:__________

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鉴于:

乙方愿意接受甲方的聘请,为甲方提供该项活动的承办服务;

双方为了明确双方的权利、义务和责任,特订立本协议,以共同遵守。

第一条活动内容

1.1活动名称:__________

1.2活动日期:__________

1.3活动地点:__________

1.4活动规模:__________

1.5活动性质:__________

第二条乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求,负责活动的筹备、组织和实施工作。

2.2乙方应确保活动的安全性,保障参加活动的人员的人身安全和财产安全。

2.3乙方应负责活动的宣传推广工作,按照甲方提供的宣传方案进行执行。

2.4乙方应按照甲方的要求,负责活动期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。

2.5乙方应按照甲方的要求,负责活动现场的布置、设施搭建和拆除工作。

2.6乙方应按照甲方的要求,负责活动的现场管理和服务工作。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动承办费用。

3.2甲方应对乙方提供的活动方案和执行情况进行监督和指导。

3.3甲方应协助乙方解决活动期间遇到的问题和困难。

3.4甲方应对乙方在活动中的合法权益进行保护。

第四条费用与支付

4.1本协议项下的活动承办费用为人民币__________元(大写:__________________________元整)。

4.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付活动承办费用。

4.3乙方应向甲方提供合法、正规的税务发票。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。

5.2乙方未按照约定完成活动筹备、组织和实施工作的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

5.3甲方未按照约定时间支付活动承办费用的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

7.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效,至活动结束之日止。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:__________

(本页面仅为合同编号填写处,合同编号请按照实际情况填写)

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.甲方指定供应商

甲方有权要求乙方在活动筹备、组织和实施过程中,使用甲方指定的供应商(如酒店、交通公司、活动设备租赁公司等)。乙方应在接到甲方指定供应商通知后的三个工作日内向甲方提交供应商评估报告,包括供应商资质、服务内容、报价等信息。甲方应在五个工作日内对乙方提交的评估报告进行审核,并给予批准或修改意见。如甲方对乙方提交的供应商无异议,乙方应与该供应商签订合同,并将合同副本提交甲方备案。

2.甲方品牌露出

乙方在活动筹备、组织和实施过程中,应确保甲方品牌露出符合甲方品牌宣传和市场推广策略。乙方应将甲方品牌露出方案在活动前一个月提交甲方审批。甲方应在五个工作日内对乙方提交的方案进行审核,并给予批准或修改意见。如甲方对乙方提交的方案无异议,乙方应按照方案执行。

3.甲方人员接待

乙方应负责甲方及其嘉宾在活动期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。乙方应在活动前一个月向甲方提交接待方案,包括接待人员、接待车辆、接待酒店、餐饮安排等信息。甲方应在五个工作日内对乙方提交的接待方案进行审核,并给予批准或修改意见。如甲方对乙方提交的方案无异议,乙方应按照方案执行。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

1.乙方自主供应商

乙方有权选择活动筹备、组织和实施过程中的供应商。乙方应在活动前一个月向甲方提交供应商名单及相应资质、服务内容、报价等信息。甲方应在五个工作日内对乙方提交的供应商信息进行审核,并给予批准或修改意见。如甲方对乙方提交的供应商有异议,甲方应提出具体修改意见,乙方根据修改意见进行调整。

2.乙方品牌露出

乙方在活动筹备、组织和实施过程中,有权进行自身品牌露出。乙方应将品牌露出方案在活动前一个月提交甲方审批。甲方应在五个工作日内对乙方提交的方案进行审核,并给予批准或修改意见。如甲方对乙方提交的方案有异议,甲方应提出具体修改意见,乙方根据修改意见进行调整。

3.乙方人员安排

乙方应负责活动期间的人员安排,包括活动策划、执行、现场管理等。乙方应在活动前一个月向甲方提交人员安排方案,包括人员职责、岗位设置、工作时间等信息。甲方应在五个工作日内对乙方提交的人员安排方案进行审核,并给予批准或修改意见。如甲方对乙方提交的人员安排方案有异议,甲方

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