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信息写作方法交流

一、信息的概念、特点和作用

信息就是反映工作的文稿，是有价值的、客观情况的反

映，是各级领导科学决策的重要依据，同时也是对外形象展

示能力的一个重要手段。

俗话说“光说不练假把式，光练不说傻把势”，所以信

息就可以称之为“干了就得说，还得说得好”的一种体现。

信息的特点，归纳下来主要表现在六个方面：

一是具有宏观性。政务信息主要是为领导决策提供服务

的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面；是围绕工

作主题、单位工作中心工作而言，是针对于单位的战略性发

展，抓的是单位的大问题，而不是摄取小镜头，捕捉小花絮。

二是具有真实性。与新闻报道不同，新闻报道要注重政

治影响，而信息则要求实事求是。一就是一，二就是二，有

提升有下降，不能报喜不报忧。

三是具有权威性。信息必须经过各级审核后方可报出，

应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视

听的小道消息。

四是具有指导性。信息传递着重要的指示、安排等，要

根据信息来源，把握信息内涵，结合工作实际，找准工作方

向。

对于上级的精神和要求，结合实际情况加以理解和消化，领

会领导意图，对照自身的工作加以调节，使之与上级的工作部署

保持一致。对下发的信息，要针对行业的不同，针对性的进行指

导，并帮助解决一些实际问题。平级之间的信息，要吸取其经验

和教训，并结合本单位、本部门的实际工作，做具体的部署，充

分发挥信息的指导作用。

五是具有时效性。信息无论是在采编还是在报送上都有严格

的时限要求，所反映的内容与工作活动在时间上保持高度同步。

特别是对于一些有活动开展具体时间和时间节点的信息，要

迅速灵敏的反映活动开展的新情况、新动向、新发展，领导通过

及时连续地了解各方面情况的信息，把握重点协调各方，指导工

作。

六是具有前瞻性。要从领导的某种工作决策和某项工作部署

中，提前调查研究，分析预测，从苗头中发现倾向性，从动态性

中把握规律性，着眼未来进行超前服务。

信息具有四个方面的作用，简单讲就是，宣传、协调、

交流和引导。

选自初唐三大家之一的虞世南的《蝉》，居高声自远，非

是藉秋风

信息要有高度、深度，才能受到关注，才能传播的广、

快、远。

二、信息与消息的区别

在信息编写过程中，我们最容易混淆的就是把消息（简报）

当作信息来用。

1、从标题上看。信息稿是单标题，直叙直观。新闻稿（简

报、消息）多为两行标题（正题、副题）以吸引读者的眼睛，标

题表述较为活泼。

【例】信息稿标题

2014年北京市养殖业低碳减排现状监测工作圆满完

“

成”

【例】新闻稿标题

“提升素质抓内训培养人才练真功”

——“总站大讲堂”开讲了

2、从结构上来看。信息稿开门见山，由主体直接构成，一

段成篇，主体采用“一是„„、二是„„、„„、六„„”的并

列式结构。新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成，一般“时间、

地点、事由、何因、何果”五要素均包含。

【例】信息稿结构

“畜牧总站信息宣传工作实现新突破”（链接1）

【例】新闻稿结构

“技术指导助力拉萨净土健康产业发展”（链接2）

——奶牛团队首席专家路永强研究员赴拉萨考察

调研

3、从形式上来看。信息相对固定的规范，一般采用“一

是„„二是„„三是„„”的直接叙述方式，要求一就是一、二

就是二，实是求是。消息表现的形式比较活泼，没有固定的形式。

4、从写作风格看。新闻稿讲究的是表述事情的效果。信息

稿对“何果”一般没有固定的要求，只要把“何事”表述清楚即

可。而且，信息要求语言风格求平实、直叙，文字准确精炼、事

实准确、分析中肯、建议合理，忌讳采取修辞手法。消息力求可

读性，可以采取多种文体，运用各种修辞手法来加以修饰，给受

众以冲击力，激起阅读的兴趣，扩大社会影响力。

5、从产生的作用来看。信息侧重于告知，反映事物的存在

和运动状况。消息是对已经发生事实进行报道，注重的是影响、

导向。

6、从字数篇幅来看。信息稿篇幅较小，200-30