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建筑公司档案管理制度范文

第一章总则

第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效

率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。

第二条建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，

具有强制性和约束力。

第三条公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度

和本制度的要求进行。

第四条全体员工都有档案管理的责任和义务，必须按照规范的程

序和要求进行档案管理工作。

第二章档案的范围与管理

第五条公司档案范围包括纸质档案、电子档案、图纸档案、合同

档案等。

第六条公司档案根据特定的分类规则进行分类，建立档案目录，

便于日常管理和查询。

第七条公司档案必须建立档案管理系统，采用标准化的档案操作

流程，确保档案的完整性和准确性。

第八条公司档案必须建立档案借阅制度，借阅档案必须填写借阅

申请表，经过批准后才可以借阅。

第九条公司档案必须建立档案销毁程序，对于已经失去价值的档

案，必须经过批准，按照规定的程序进行销毁。

第十条公司档案必须建立档案保管制度，对于重要档案必须进行

防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全性和完整性。

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第三章档案管理人员与职责

第十一条公司必须设立档案管理部门，专门负责档案管理工作。

第十二条档案管理部门主要职责包括：制定档案管理规定，制定

档案管理计划，组织档案的整理、归档和检索，监督档案的安全和保

管工作等。

第十三条档案管理员必须经过专业培训，具备良好的档案管理专

业知识和技能。

第十四条档案管理员必须保守秘密，严禁泄露档案信息，对于违

规行为必须进行追责和处理。

第十五条档案管理员必须保障档案的安全，负责档案的防火、防

潮、防盗工作，并定期进行档案的检查和清理。

第四章档案的保存

第十六条公司档案必须进行组织和分类，建立档案目录和档案

库，便于日常管理和查询。

第十七条公司档案必须进行定期检查，对于有损坏和遗失的档案

必须进行修复和补充，确保档案的完整性和准确性。

第十八条公司档案必须进行定期清理，对于已经失去价值的档

案，必须按照规定的程序进行销毁。

第十九条公司档案必须进行备份和归档，确保档案的安全性和可

靠性。

第五章档案的利用

第二十条公司档案必须建立档案查询制度，对于需要查询档案的

人员必须提供有效的证明材料，并由档案管理部门进行审核和授权。

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第二十一条公司档案必须建立档案借阅制度，借阅档案必须填写

借阅申请表，经过批准后才可以借阅，借阅期限根据不同情况进行规

定。

第二十二条公司档案可以进行复制和传真，但必须按照相关规定

进行，不得违反法律法规。

第二十三条公司档案可以进行数字化处理和电子化管理，但必须

建立相应的安全措施，防止未经授权的访问和篡改。

第六章监督与奖惩

第二十四条公司必须建立档案管理的监督机制，对档案管理工作

进行定期检查和评估。

第二十五条档案管理不得违反法律法规和公司的相关规定，一经

发现必须严肃处理，对于严重违规行为必须追究责任。

第二十六条公司将对档案管理工作进行奖励和激励，对于表现优

秀的档案管理人员进行表彰和奖励。

第七章附则

第二十七条本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，必须经过

公司正式批准。

第二十八条对于本制度未涉及的问题，参照国家相关法律法规和

公司其他相关制度进行处理。

第二十九条公司档案管理制度的解释权归公司所有。

建筑公司档案管理制度范文（二）

一、总则

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1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管

理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直