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浅论仓储管理

【摘要】加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提,做好物资保

管、保养是仓储管理的中心内容,建立健全仓库质量保证体系,迅速提高

仓储物资管理水平,保障各项生产的后勤供应。

关键词：仓储管理物资验收物资入库物资出库物资保管保养

仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学,是指为服务于生

产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组

织、监督、协调等各项活动的总称。仓储管理并非与生产管理同时产生,

它是随着生产力的发展,从生产中分离出来的一项专门的管理活动,因此

仓储管理活动也具有生产性。

仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分,是保证企业生产过程

顺利进行的必要条件,是保持物资价值和使用价值的重要手段,是提高企

业经济效益的重要途径。依据仓储管理在企业中所处的地位及所起的作

用,本人认为应从以下几方面做好仓储管理工作。

1加强仓储管理各个基本环节

仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象

和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是

仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整

个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,加

强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

⑴物资验收。物资验收是仓储管理工作的开始,通常有两种含义:一

种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量

和物理、化学性质进行检查化验,简称检验或商检。

首先,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验

收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率,必须做好验收的准备工作;

其次,核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等,供货单位

提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;第三,

要做好实物的质量和数量验收工作。第四,在验收过程中对证件不全、质

量、包装不符合要求时,应将不符合物资单独存放并妥善保管,同时积极

与相关单位部门取得联系,力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保

管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定

的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管、保养

打好基础。

⑵物资入库。

物资经验收合格后应办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质

量、单据填制关,严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全

物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。物资保

管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账,在登销账料时,必须以

正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、

入库日期及实存数量、储备定额等,一般直接挂在货位上,有变动时,应随

时登记,以防事后漏记,以便于查对和管理。物资技术档案,可准确地了解

物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况,

管理措施、方法及效果,有利于积累仓储管理经验,提高管理质量,物资档

案应一物一档,专人管理,统一编号,便于查阅。建帐立卡,及时正确地反

映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的重要工作。

⑶物资出库。物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。将物资及时

准确地发放是物资仓库管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按

定额用料、节约用料的第一道关口,这项工作的好坏将直接影响企业生产

和经济效益。因此,在物资发放时,保管员要加强责任心,必须坚持按质按

量迅速及时,严格执行限额发料制度,发料依据完整,认真贯彻“先进先

出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。

⑷物资盘点。制定盘点程序和盘点制度,依据盘点程序和盘点制度对

仓库的物资进行数量和质量的检查,做到账、物、卡三方面的数字都相符

合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等,将

盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。

2物资保管、保养是仓储管理的中心内容

物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因

此物资入库后必须实行“入库物资存储管理,标识清楚,合理堆放,做好

“三化（规范化、精细化、现代化）”、“五防（防虫、防鼠、防蝇、

防潮、防霉物料堆放）”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失

的必要措施,但是因物资本身性质,自然条