会议服务合同协议书(2024版).docx

合同编号：__________

会议服务合同协议书（2024版）

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

一、服务内容

（1）会议策划与组织；

（2）会议场地预订与布置；

（3）会议接待与礼仪服务；

（4）会议设备与技术支持；

（5）会议餐饮与住宿安排；

（6）会议交通与安全保障；

（7）其他与会议相关的服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议方案，并按照甲方确认的方案进行执行。

二、服务时间与地点

2.1会议时间：____年__月__日至____年__月__日。

2.2会议地点：__________。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。

四、付款方式与时间

4.1甲方支付服务费用的50%作为预付款，在合同签订后七个工作日内支付给乙方。

4.2剩余的50%作为尾款，在乙方完成全部服务后，甲方验收合格后七个工作日内支付给乙方。

五、乙方的义务与责任

5.1乙方应按照甲方的要求，提供高品质的会议服务，确保会议的顺利进行。

5.2乙方应确保会议期间的安全，对于因乙方原因导致的甲方人员伤亡，乙方应承担相应的法律责任。

5.3乙方应妥善保管甲方的财物，对于因乙方原因导致的甲方财物损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、甲方的义务与责任

6.1甲方应按照本协议约定的时间支付服务费用。

6.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程等。

6.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出建设性的意见和改进建议。

七、违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

八、争议解决

8.1对于因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.1甲方应在会议开始前至少三十天通知乙方会议的具体日期、地点、参会人数及特殊要求。

1.2甲方应对乙方提供的会议服务进行充分的准备和协调，确保乙方能够按时、按质、按量完成服务。

1.3甲方应对乙方提供的会议服务人员进行监督和管理，确保会议的秩序和安全。

1.4甲方应对乙方提供的会议服务结果进行评估和反馈，以便乙方能够及时改进和提高服务质量。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

2.1乙方应根据甲方的要求和会议的性质，制定详细的会议方案，并提交给甲方审批。

2.2乙方应保证会议场地的合法性和安全性，确保会议的顺利进行。

2.3乙方应负责会议期间的服务人员培训和管理，保证服务人员的专业性和服务质量。

2.4乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的会议服务，并接受甲方的监督和检查。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

3.1第三方中介应具备合法的经营资格和专业的服务能力，以确保会议服务的质量和效果。

3.2甲方和乙方应与第三方中介签订书面合同，明确双方的权利和义务，并约定违约责任。

3.3甲方和乙方应根据第三方中介提供的服务内容和费用，进行支付和结算。

3.4甲方和乙方应监督第三方中介的服务质量和进度，确保会议的顺利进行。

一、附件列表：

1.会议服务详细方案

2.会议场地布置效果图

3.会议餐饮菜单

4.会议日程安排表

5.会议设备技术参数

6.参会人员名单

7.服务人员简历

8.会议安全预案

9.会议费用明细表

10.第三方中介资质证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供会议服务，或服务质量不符合约定，视为违约。

3.第三方中介未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，视为违约。

4.任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议相关的服务，双方签订的合同。

2.违约金：一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。

3.第三方中介：在甲方和乙方之间提供会议服务协调和联系的中间机构。

4.会议服务：包括会议策划、组织、接待、技术支持、餐饮住宿安排等服务。

四、执行中遇到的问