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应用文写作须知

应用文写作

1、应用文写作：①客观需要是应用文写作的起因；②调查研

究是应用文写作的前提；③正确表达是应用文写作的关键；④

修改定稿是应用文写作的终结。

2、应用文写作的客观需要的类型：①行政管理的需要；②处

理事务的需要；③人际交流的需要。④专门业务的需要。

3、应用文调查研究的对象：①事实材料；②政策材料；③情

报资料。

4、调查的方法：①普遍调查②非普遍调查。调查的方式：①

实地②文献③问卷④网络检索。

5、应用文的常用模式：①凭——事——断（是应用文中使用

频率最高，最为通用的文本模式，行政公文和事务文书中的计

划、总结一般采用这种文本）；②断——事——析（主要是诉

状文书使用的文本）；③事——析——断（主要是调查报告、

经济报告等文体的文本模式）。

6、应用文的语体规律：①社会化；②稳定化；③模式化。

7、文章的表达方式有5种：①说明②描写③议论④抒情⑤叙

述。应用文常用的表达方式有：①说明②议论③叙述。

8、修改应用文要把好4关：①思想②事实③格式④文字，修

改时主要要查：①查写作目的是否准确体现；②查事实、依

据、数据是否准确、精当；③查结构模式是否符合文体规范；

④查语体、语言是否得体、准确；⑤查标点符号是否使用恰

当。

9、修改核查的方式：①主动征求领导、专家意见；②召开小

型讨论会；③反复自改。

行政公文的写作①②③④⑤⑥⑦

1、行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定

效力和规范模式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重

要工具。

2、行政公文的性质：①政治性②职权性③政策性④传播性。

3、行政公文的作用：①凭证②指导③规范④沟通⑤晓谕。

行政公文有13种：命令、决定、公告、议案、通知、通报、

通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的7

种：①通知②通告③报告④请示⑤批复⑥函⑦会议纪要。

4行政公文的特点：①的法定性②体式的规范性③功能的权威

性。

5、公文要生效的三个明显标志：①必须有法定；②必须有机

关公章或经领导人签署；③必须有成文日期。

6、行政公文的组成部分：①文头（发文机关标识、发文字

号、秘密等级、紧急程度、签发人、份号）②行文（标题、主

送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章）③文尾

（主题词、抄送机关、印发标识）

7、通知：属于下行文，适用于批转下级机关公文，转发上级

机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和需要有关单

位周知或者执行的事项，任免人员。

8、通知的性质：①时效性②执行性③知照性④指导性。

9、通知的种类：①规定性通知②会议通知③印发类通知④转

发类通知。

10、通知的写作要求：①针对性强②理由充分③规定具体。

通报

1、通报：下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精

神或情况。具有典型性、时效性、教育性的特点。

2、通报的种类：①表彰通报②批评通报③情况通报。

3、通报的写作要求：①事实清楚②分析入理③措施得当。

4、叙述事实的6要素：①什么人②什么时间③什么地方④做

了什么事⑤为什么做⑥做以后产生什么结果。

5、通知与通报的不同点：①通知注重执行性，很少议论②通

报注重教育性，有一定议论③通报重在“报”，多用于报道和

传播信息，通知重在“知”且要知之而后行，要求贯彻、执行

④通知和通报的事项来源不同，通报事项所涉及的人和事多在

下级，情况也来自下级机关，通知事项是制发机关根据需要制

定，有些事项甚至尚未发生，而是预告性的通知。

报告

1、报告：是上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情

况，答复上级机关的询问。报告只向本级机关的直接上级发

出。

2、报告的种类：①综合②专题③工作④情况⑤答复。

3、报告的写作要求：①叙述事实，简明扼要②重点突出，中

心明确。

请示（特此请示，请指示、以上请示是否妥当，请批复）

1、请示：适用于高上级机关请求指示、批准的呈请性、期复

性公文。是双向性公文。

2、报告和请示的不同之处：①行文目的不同。报告的主要目

的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建

议，是一种呈报性公文，不需要上级机关批复；请示的目的是

请求上级批准、指示或答复，是呈请性公文，需要上级批复；

②行文时间不同。报告是汇报工作和反映情况，是在工作结束

或告一段落以及情况发生后才能制发；请示是请求批准、指示

或答复，在工作或活动开展之前行文，不允许先斩后奏；③收

文处理不同。上级机关收到报告后，只需要了解情况以作决策

参考，不需要答复；收到请示，则要认真研究，及时答复。

3、请示的种类