会务安排表分析和总结.docx

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会务安排

总指挥

TEL

场内总监

TEL

副总监

场外总监

TEL

副总监

机动总监

TEL

副总监

主持人

专家组组长

场外部分

一、助教名单:

二、物品准备

组长: TEL 副组长: TEL

组员:三、资料准备:

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

四、报到接待

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

1、收款

2、签到

3、换票/卡

4、发入场牌

5、发手提袋

6、学员订食宿

五、引导就位

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

六、会场布置

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

七、助教用餐安排

组长: TEL 副组长: TEL

组员:

八、学员就餐安排

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

九、水果准备

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

十、学员用水

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

十一、资料销售

组长: TEL 副组长: TEL

组员:

十二、业务商谈

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

1、手提袋广告

2、门票广告

3、场内张贴

4、公司月刊

5、网上广告

十三、交通安排

组长: TEL 副组长: TEL

组员:

十四、卫生检查(洗手间、课室内外)

组长: TEL

机动部分

副组长:

TEL

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

场内部分

1、灯光冷气:

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

2、投影幻灯:

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

3、跑麦:

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

4、茶水:

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

5、DJ组:

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

6、舞蹈组

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

7、台下带动:

组长: TEL

副组长:

TEL

组员:

8、场内引导:

组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

9、守门:组长:

TEL

副组长:

TEL

组员:

10、发资料组:

全体场内助教

11、摄影拍照:

12、财务发票:

组长: TEL 副组长: TEL

助教名单:

备注:

a)开课前一天确认水、座位号、音响、投影、白板、笔、麦克风、电池、食宿b)跑麦一定要速度快、精神好、不发出声音c)服务态度要一流,微笑、谦虚、热情、认真、全力以赴d)每一次上课前,下课后一定要测试麦克风,老师和麦克风是课程最重要的资

产,音量大(才能省力,并且保护喉咙),不要有杂音和回音。

音控人员连续2次出状况,没换电池,没开音响,或任何状况,一律换人,没有第二次训练的机会,总指挥严格监督与要求。

上课前整理妥当,保持音控台的整体美观,不要与学员在音控台聊天。(上课要用之CD,请组长列出清单)

下课时间掌控,除非有特殊状况延长上课,否则一律准时,(仔细请另外一位伙伴去看看洗手间是否还有很多人排队,可弹性几分钟)

每次下课后,问总指挥(或总顾问)下一节课是否要舞蹈或按摩i)每次课程休息或结束助教要集合总结注意总指挥手势j)注意检查音响、麦克风、卫生、用水

k)中午协助催眠

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