活动流程分析和总结.docx

活动流程

活动筹备

预算 于22-24日完成

包括：条幅制作资金，海报制作资金，嘉宾礼品，宣传单费用，活动现场费用，布置现场费用，花束费用

安排活动场地：于24号之前提前借好3联系嘉宾：intel微软

说明：要提前进行联系，日期迫近时还要进行确认，保证嘉宾准时到场

二活动宣传

条幅制作

要求：24号之前做好悬挂于主路上方内容：预祝活动圆满成功之类

八张半海报制作

要求：22号晚上贴出

内容：突出重点，将时间地点写明

论坛宣传

要求：提前三天将此次活动贴于热点活动板块内容：活动时间地点，嘉宾简介，讲座内容简介

学生布告栏宣传

要求：于24号之前将宣传稿发往学生布告栏

内容：活动时间地点，嘉宾简介，讲座内容简介，活动意义

三活动现场

现场布置

说明：可能要布置一些花于现场

门口盖章

说明：由两位同学负责，注意活动前后均要盖章

嘉宾领位并维持现场秩序

说明：职责包括活动场所外迎接嘉宾，进入活动场所后因嘉宾入位，为嘉宾准备饮料，现场提问时话筒传递，活动结束后引领嘉宾离场

主持人

说明：主持整个活动，包括现场提问环节，主持人主持流程要事先拟出，要保证活动的有序进行

多媒体设施管理

说明：职责包括嘉宾未到前播放音乐或介绍短片，嘉宾演讲中多媒体设施管理,要保证活动的持续进行

摄像

说明：演讲中合适时机拍照，要保证效果，以便于活动后的总结，负责人要有一定的摄影基础

献花

说明：演讲结束后要献花

现场整理

说明：活动结束后,所有人留下整理现场

四活动总结

与活动结束后对音频、视频及活动情况进行总结，写好活动圆满成功的宣传软文，发表于学生工作布告栏