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建筑公司档案管理制度模板范本
建筑公司档案管理制度
第一章总则
第一条根据建筑公司的业务特点和相关法律法规的要求,制
定本档案管理制度,以规范公司的档案管理工作。
第二条本制度适用于建筑公司所有部门和人员,包括公司内
部和外部提供服务的单位和个人。
第三条档案受到保护和管理的原则:全面、准确、及时、完
整、安全、便利。
第四条档案管理工作的目标:保证档案的完整性和真实性、
提高档案利用率、加强档案的必威体育官网网址工作、提高档案管理水平。
第二章档案的管理职责
第五条公司总经理负责全面领导公司的档案管理工作,监督
落实档案管理制度。
第六条档案室主任负责公司档案事务的日常管理工作,做好
档案管理的各项工作。
第七条档案室主任负责统筹规划、组织实施公司档案管理工
作,制定相关规章制度和工作方案。
第八条各部门负责自己部门的档案管理工作,并配合档案室
的工作。
第九条档案室主任、各部门档案管理员对其管理的档案负全
面负责。
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第三章档案的分类与归档
第十条档案按照业务工种、类别、时间等原则进行分类,并
建立相应的档案分类表。
第十一条档案室主任负责指导各部门对档案进行清理、整
理、装订,确保档案的完好、安全。
第十二条档案室主任审查各部门送交的档案材料,及时进行
分类鉴定,并进行档案编号。
第十三条档案室按照档案分类表的要求,采用统一的编码方
法进行档案归档。
第十四条档案室主任负责制定档案的移交、借阅、销毁等流
程和原则。
第四章档案的保管与利用
第十五条档案室设有专门的档案保管区域,设置档案柜、密
集架等存储设施,规范档案的存放。
第十六条档案室负责对档案的进出库进行登记和审批,并采
用密封箱、签字、封条等方式确保档案的安全。
第十七条档案保管人员应定期检查档案的状态,发现问题及
时处理,确保档案的完好和安全。
第十八条公司各部门对所需档案的借阅,必须填写借阅申请
表,并经过档案室主任审核和批准。
第十九条公司档案的借阅时间一般不超过30天,并且可以
进行续借,续借期限视具体情况而定。
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第二十条档案室主任负责定期对档案的利用情况进行统计和
分析,并提供相关报告。
第五章档案的销毁与转移
第二十一条公司档案按照公司规定的保管期限进行管理,超
过保管期限的档案应及时销毁。
第二十二条档案室、各部门按照销毁档案的程序和方法进行
销毁,并在销毁前做好相关的备案工作。
第二十三条重要档案和需要保存的档案,经过审批可以进行
档案的转移,但必须保存档案移交记录和归档移交清单。
第六章档案的安全与必威体育官网网址
第二十四条档案室设有专门的必威体育官网网址区域,存放涉密档案和重
要档案,对必威体育官网网址档案进行额外的保护措施。
第二十五条公司所有档案均严格必威体育官网网址,未经许可,不得随意
查阅和泄露档案内容。
第二十六条档案室人员和各部门档案管理员应签署必威体育官网网址协
议,并接受档案必威体育官网网址知识的培训。
第二十七条档案室主任负责建立档案的安全措施,保护档案
的完整性和可用性,对丢失、损坏的档案要及时报告并采取补救
措施。
第七章违纪与处罚
第二十八条对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进
行纪律处分,并承担相应的法律责任。
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第八章附则
第二十九条本制度由公司档案室负责解释和修订,经公司领
导审批后生效。
第三十条本制度自颁布之日起执行。
以上是关于建筑公司档案管理制度的一个模板范本,具体根
据公司实际情况进行修改和完善,以满足公司的特定需要。
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