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合同执行过程清单

一、合同签署

合同审查

确保合同条款清晰、合法，并符合双方的实际需求。审查合同中的权利与义务、履行期限、违约责任等内容。

签署合同

双方代表在合同文本上签字并盖章，确认合同的有效性。确保合同的签署日期与地点准确无误。

合同备案

二、合同履行准备

确定执行计划

制定详细的执行计划，包括关键时间节点、责任分配、资源调配等。确保计划内容符合合同要求。

组建项目团队

确定项目团队成员，明确各自职责和任务。组织相关培训，确保团队成员了解合同要求及执行标准。

准备必要文件

准备和合同执行相关的所有文件、凭证和资料，如合同附件、技术文档、实施方案等。

三、合同履行阶段

合同内容实施

根据合同条款开展具体工作或服务，确保履行内容符合合同约定。实施过程中，关注合同的每一个细节，确保质量和进度。

进度控制

定期检查项目进展，确保按照既定时间表执行。记录关键节点的完成情况，并进行必要的调整和优化。

质量监控

对合同履行过程中的工作质量进行检查，确保符合合同规定的质量标准。发现问题时，及时采取纠正措施。

沟通与协调

保持与合同另一方的有效沟通，解决履行过程中出现的任何问题或变更需求。定期召开会议，汇报进展和讨论解决方案。

合同变更管理

如需对合同条款进行变更，双方应达成一致并签署书面变更协议。变更内容应详细记录并纳入合同文档。

四、合同执行记录

记录保持

记录合同履行过程中的所有相关信息，包括进度报告、质量检查结果、会议纪要等。保存原始文件及相关证明材料。

问题记录

记录在合同执行过程中出现的问题及处理情况，包括延期原因、质量问题、纠纷处理等，以便后续分析和改进。

五、合同验收

验收准备

在合同履行完成后，准备验收所需的所有材料和文档，包括完工报告、质量检查报告、相关证书等。

验收实施

根据合同约定的验收标准进行检查，确保所有合同条款已履行。验收应包括功能测试、质量检查及其他必要的检验。

验收记录

验收过程中记录所有检查结果和发现的问题，形成验收报告。验收报告应由双方签字确认，并作为合同履行的最终证明。

六、合同结算

费用结算

按合同约定的支付方式和时间进行费用结算。核对合同约定的费用与实际发生费用，确认支付金额的准确性。

凭证管理

保留所有与费用结算相关的凭证和发票，如支付凭证、发票等，以备查验和财务审核。

七、合同结束与归档

合同归档

合同履行完成后，将所有合同文档、验收报告、结算凭证等整理归档。归档文档应包括合同签署版、变更记录、验收资料等。

八、后续跟进

问题整改

针对验收中发现的问题，承包方应及时整改，确保所有问题得到有效解决。

客户反馈

收集并分析客户反馈意见，了解合同履行的实际效果和客户满意度。这有助于改进服务质量和加强客户关系。

九、法律与合规

法律合规检查

确保合同履行过程中的所有活动符合相关法律法规的要求。对涉及法律风险的事项，及时进行法律咨询和处理。

争议处理

如在合同执行过程中出现争议，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。争议处理过程中应保持记录，确保合法、公正解决问题。