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库存商品管理制度规范

库存管理是一个企业必备的必修课，对于企业的发展而言，合

理的库存管理可以减少库存压力，提高资金周转率，也可以防止

商品的过期损失。因此，规范库存商品管理制度是企业成功的重

要一环。

一、制度编写

企业需要制定适合自己的库存商品管理制度，包括标准化的收

货、入库、出库、盘存、报废等各个环节的制度。制度应明确每

一项的责任人、流程、时间周期、审批要求等方面的条款。制度

的细则越详细，执行的效果越好。

二、制度执行

制度的建立是为了规范企业管理行为，但更重要的是执行。制

定制度后，企业要严格按照制度执行。如何保证执行的效果，关

键在于监督和考核。可以设立专门的监督考核小组，定期检查各

项制度的执行情况。并且可以结合奖惩制度，激发员工的执行积

极性。

三、物品分类

企业物品数量繁多，对物品分类的管理非常关键。分类标准可

以根据物品性质、分类编号、生产日期等因素分别进行分类。只

有物品分类清晰、合理，才能对物品进行合理的货架摆放和库存

管理。

四、入库管理

对于新进入的物品进行分类、编号、标示，并进行合理的货架

摆放。针对每一批次的物品制定入库记录，记录详细的产品信息、

生产日期、进货日期、批次号等重要信息，以便查找和管理。

五、出库管理

出库管理是库存管理的重要环节，也是与客户直接接触的环节。

准确的出库管理流程可以保证产品出库的及时性和正确性。这里

需要指出的是，企业制定出库管理制度时，应制定合理的出库申

请单、出库审批单、出库记录等制度，并且应该根据不同的出库

类别，分类制定不同的出库标准。

六、盘存管理

盘存管理是为了了解企业物品的流向，以便更好的制定物品进

出库计划。目前最常采用的盘存方式有现场盘存和设备盘存。企

业需要制定详细的盘存计划，准确的统计出库存数量和质量，尽

快发现并解决存在的问题。

七、报废处理

物品在使用过程中会出现损坏或过期等情况，此时需要进行报

废处理。企业需要制定适当的报废处理制度，根据物品性质和不

同的损坏程度进行分类处理。对于有利可图的物品，可以通过二

次利用或其他途径变废为宝。

总体来说，制度规范库存商品管理对企业的发展至关重要。制

度的制定和执行需要全员参与，吸收大家的意见和建议，并不断

完善。通过规范化的库存商品管理，企业可以降低出错率和不必

要的损失，保证了企业长久发展的核心竞争力。