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灯具供货合同签订流程详解

合同编号：__________

合同各方：

供应商名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

采购方名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于供应商和采购方均具有独立法人资格，自愿遵守中华人民共和国合同法的相关规定，经双方友好协商，就供应商向采购方供应灯具一事，达成如下协议：

一、产品名称、规格、数量及价格

1.产品名称：__________

2.产品规格：__________

3.产品数量：__________

4.产品单价：__________

5.总价：__________

二、交货及验收

1.交货地点：__________

2.交货时间：__________

3.验收标准：__________

4.验收方式：__________

三、质量保证

1.供应商保证所供产品为全新、正宗、合格产品，并符合国家相关质量标准。

2.供应商在产品交付后，应对产品进行必要的安装、调试和培训，确保产品正常运行。

3.产品自交付之日起，享受____个月的免费保修期。保修期内，供应商负责免费提供维修、更换等服务。

4.保修期结束后，供应商仍应提供有偿的维修服务，具体费用双方协商确定。

四、售后服务

1.供应商应在接到售后服务请求后____小时内响应，并在____小时内到达现场进行处理。

2.供应商应设立专门的售后服务，方便采购方咨询、反馈问题。

3.供应商应对采购方的操作人员进行免费培训，确保采购方正确、安全地使用产品。

五、付款及结算

1.采购方在收到产品并验收合格后，____日内向供应商支付款项。

2.付款方式：__________

3.供应商提供正式的发票。

六、违约责任

1.供应商未按约定时间、数量交付产品的，应向采购方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

2.采购方未按约定时间支付款项的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。

3.因供应商原因导致产品出现质量问题的，供应商应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

供应商（盖章）：__________

采购方（盖章）：__________

签订日期：__________

附：产品说明书（如有）

一、附件列表：

1.产品说明书

2.产品样品照片

3.产品质量检测报告

4.供应商资质证明文件

5.采购方营业执照副本

6.合同履行过程中的相关沟通记录

二、违约行为及认定：

1.供应商未按约定时间、数量交付产品：供应商未在合同约定的交货期限内交付产品，或交付的产品数量不足。

2.产品质量问题：供应商交付的产品不符合合同约定的质量标准，或存在缺陷。

3.采购方未按约定时间支付款项：采购方在收到产品并验收合格后，未在合同约定的时间内支付款项。

4.双方在履行合同过程中的其他违约行为：包括但不限于双方未履行合同约定的义务，或违反合同约定的条款。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指承担供应产品义务的法人或其他组织。

2.采购方：指承担购买产品义务的法人或其他组织。

3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指一方未按约定时间履行支付义务时，应向另一方支付的违约金。

5.保修期：指产品交付后，供应商承诺提供免费维修服务的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品交付延迟：与供应商沟通，要求其加快生产进度，确保按时交付。如供应商无法解决，可考虑要求供应商支付违约金。

2.产品质量问题：及时与供应商沟通，要求其更换或维修不合格产品。如供应商拒绝或无法解决，可考虑要求供应商支付赔偿金。

3.支付款项问题：如采购方延迟支付，供应商可与采购方沟通，要求其按时支付。如采购方仍不支付，供应商可考虑采取法律手段追讨欠款。

4.售后服务问题：如供应商售后服务不到位，采购方可与供应商沟通，要求其提高服务质量。如沟通无果，可考虑向相关部门投诉。

五、所有应用场景：

1.灯具生产供应商与批发商之间的供货合同。

2.灯具批发商与零售商之间的供货合同。

3.灯具零售商与终端客户之间的供货合同。

4.各类公共设施、商业场所灯具采购项目。

5.政府机关、企事业单位灯具采购项目。