招标文件制作实用模板.docx

招标文件制作实用模板

合同编号：__________

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鉴于委托方拟进行某项招标活动，需要制作相应的招标文件，为确保招标活动的顺利进行，委托方决定聘请受托方承担招标文件的制作工作。双方经友好协商，就招标文件制作的相关事宜达成如下协议：

一、制作内容

1.1受托方应根据委托方的要求和实际情况，制作完整的招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。

1.2受托方应在委托方提供的基础上，进行招标文件的排版、印刷、装订等工作，并按照委托方的要求提交招标文件。

二、制作时间及进度

2.1受托方应在本协议签订后的10个工作日内，完成招标文件的初步制作，并提交给委托方审核。

2.2委托方应在收到受托方提交的招标文件后5个工作日内，提出审核意见，并将审核意见反馈给受托方。

2.3受托方根据委托方的审核意见，进行招标文件的修改和完善，并在修改完善后的5个工作日内，重新提交给委托方。

2.4委托方应在收到受托方提交的修改完善后的招标文件后3个工作日内，完成最终审核，并将审核结果通知受托方。

2.5受托方在收到委托方最终审核结果后的5个工作日内，完成招标文件的印刷、装订等工作，并按照委托方的要求提交招标文件。

三、质量要求

3.1受托方应保证招标文件的内容完整、准确、清晰，符合国家法律法规、行业标准和招标文件的要求。

3.2受托方应按照委托方的要求，使用合适的纸张、印刷工艺和装订方式，确保招标文件的质量。

3.3受托方应在每个工作阶段结束后，向委托方提供工作进展报告，并接受委托方的监督和检查。

四、必威体育官网网址条款

4.1受托方应对在制作招标文件过程中获取的委托方的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以必威体育官网网址。

4.2受托方未经委托方书面同意，不得将招标文件的内容泄露给第三方。

五、费用及支付

5.1委托方应按照本协议的约定，向受托方支付招标文件制作的费用。

5.2双方约定招标文件制作的费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。

5.3委托方在收到受托方提交的招标文件后，应在5个工作日内向受托方支付约定费用。

六、违约责任

6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

6.2如受托方未按照约定时间完成招标文件的制作，应向委托方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。

6.3如委托方未按照约定时间向受托方支付制作费用，应向受托方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的千分之五。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.招标文件制作委托合同

2.招标文件样品

3.投标文件样品

4.合同草案

5.制作费用明细表

6.违约金计算公式

7.招标文件制作进度报告

二、违约行为及认定：

1.受托方未按照约定时间完成招标文件制作，认定为违约行为。

2.受托方未按照约定质量要求完成招标文件制作，认定为违约行为。

3.委托方未按照约定时间向受托方支付制作费用，认定为违约行为。

4.双方未按照约定解决争议，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指由委托方提供，用于指导投标方进行投标的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。

2.受托方：指接受委托方委托，负责招标文件制作工作的乙方。

3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指未按照约定时间支付款项的一方，应向对方支付的逾期付款赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件制作进度延误：

解决办法：双方加强沟通，受托方增派人员加班加点完成制作工作。

2.招标文件内容出现错误：

解决办法：受托方及时更正错误，重新印刷和装订招标文件。

3.委托方支付费用延误：

解决办法：委托方按时支付制作费用，避免产生滞纳金。

4.招标文件泄露：

解决办法：双方加强必威体育官网网址意识，签订必威体育官网网址协议，防止信息泄露。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标

2.货物采购招标

3.服务项目招标

4.国有企事业单位内部招标

5.政府采购招标

6.企业招标采购

7.国际招标采购