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类 别 编 号 : A D M 0 0 3
每日例会制度(第一版)
一、会议召集:公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、第三负责召集人。
二、主持与记录:原则上每周例会由召集人主持(特殊安排除外),文案或客户AE进行会议记录。
二、召开时间:每日上午9:00及每日下午17:40(星期六下午开会时间为16:40)。特殊原因需要延期召开的,由例会召集负责人提前通知。
三、参加人员:创作部及客户部全部员工。四、会议内容:
(一)晨会:
各参会人员分别汇报上日工作完成情况;
各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划(工作计划须注明完成时限,以便能自觉进行时间约束,提高工作效率);
各自将工作的必威体育精装版动向向部门主管及相关人员通报;
公司领导总结并指导上日工作,并布置明天的工作。
(二)夕会:
各参会人员分别汇报当日工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法;
各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划;
各自将工作的必威体育精装版动向向部门主管及相关人员通报;
公司领导总结并指导当日工作,并按实际情况调整明天的工作计划。五、其他:
所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议记录人员需登记到会情况。
每次例会须整理会议记录记录会议内容,记录(纸质及电子版)由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间。格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内,整理完毕后
交由全体与会人员签名,完成全部签名后交人事部以备存档。记录员做好电子版备案,并按照年/月/日命名。
所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态。
不遵守会议制度人员的处罚方法与其每月绩效考核挂钩。
本制度自2014年7月1日起执行,执行过程中若有异议再行修订。
肇庆融纳广告文化传播有限公司
二0一四年六月二十五日
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