P2-A19-JX-项目概述文件-V1.00.docxVIP

项目概述文件模板

项目名称： PRINCE2管理产品项目

日期： 2015-05-17 版本类型：VI.00

作者： I陆开鹏，徐奕峰，刘张宇

所有者： PRINCE2产品原创团队

客户： 所有PRINCE2的实践者

文档编号： P2-A19-JX-项目概述文件

备注：此文档只有在打印时才能生效。

修订历史

下次版本发布日期：2016-12-01

修订日期

上次修订日期

修订记录

修订人

2015-05-17

无

翻译和创建中文版模板

陆开鹏

2015-11-07 2015-05-17 模板完善，增加分享人 禹帅林

批准

此文档要得到以下批准，并保存一份签字版在项目文件中。

姓名

签字

职位

批准日期

版本

杨泉

杨泉

团队主管

2015-05-31

V0.50

杨泉

杨泉

团队主管

2015-12-01

VI.00

分发

此文档要分发给以下人:

姓名

职位

分发日期

版本

PRINCE2产品原创团队全体成员

无

2015-05-31

V0.50

PRINCE2实践者、学习者、爱好者

无

2015-12-01

VI.00

产品概述

目的 项目概述文件用来为项目启动提供一个充分而稳固的基础，在项目准备流程里创

建。在项目启动流程中，项目概述文件内容在项目启动文件中得到扩展和完善，之后则不再维护更新。

内容 项目概述文件包括以下主题：

TOC\o1-5\h\z项目定义5

概要商业论证5

项目产品描述5

项目方法5

项目管理组织结构5

\oCurrentDocument角色描述6

\oCurrentDocument参考资料6

建议 项目概述文件源于：项目准备阶段的项目任务书；项目集管理层-如果本项目是一

个项目群的组成部分，那么项目概述文件很可能由项目群提供，故它不一定来自项目任务书；与公司管理层就公司战略和适用政策、标准的讨论；与项目管理委员会和用户的讨论，如果项目任务书不完整或者根本没有项目任务书的话；与运营和维护组织（如果有）的讨论；与（潜在的）供应商就可用的专业产品开发生命周期的讨论；经验教训记录单。

项目概述文件可采用多种形式，包括：

文件或演示幻灯片

项目管理工具中的条目

项目概述文件应符合以下质量标准：

它是简明扼要的，因为它此时的目的是为启动一个项目提供稳固基础。后续将把它优化、扩展成为项目启动文件的一部分；

项目概述文件准确地反映项目任务书、商业与用户的要求；

广泛考虑的项目方法，例如：定制还是现货，外包还是自制，重新设计还是修改现成产品；

选择能够最大限度地使项目获得全面成功的项目方法；

项目目标、方法和战略符合组织的企业社会责任导向；

项目目标是明确的、可测量的、可实现的、现实可行的、有时间限制的（即符合SMART原则）

使用说明：

1、此模板分为二个部分

a）第一部分：产品说明，此说明以前的内容为产品概述说明及产品模板版本记录。

b）第二部分：产品模板，此说明以后的内容为产品模板。

2、模板使用时，通读完第一部分，了解产品的目的和内容后，删除第一部分，填写第二部分。

项目概述文件

修订历史

下次版本发布日期:

修订日期

上次修订日期

修订记录

修订人

批准

分发

此文档要分发给以下人:

姓名

职位

分发日期

版本

项目定义

（解释项目需要实现什么，应包括如下内容）

背景

项目目标

（包括时间、成本、质量、范围、风险和收益等绩效目标）

期望结果

项目范围和排除项

约束和假设

项目容许偏差

用户（们）和其他已知的感兴趣的相关方

界面接口

概要商业论证

（项目的理由和所选的商业方案。在后续项目启动流程中将发展成为一份详细的商业论证）

项目产品描述

（包括客户的质量期望、用户验收标准、运营和维护验收标准）

项目方法

（定义所选方法，项目将用这些方法来交付商业论证中确定的商业方案。在定义方法时考虑了必须适应的运营环境）

项目管理组织结构

（显示项目各参与方的一种图示）

角色描述

（当前所识别出来的项目管理团队和其他关键资源）

参考资料

（任何相关文献或产品）