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网络环境下科技文件的质量控制策略

摘要：对科技文件而言，质量控制是非常重要的内容，对科技工作的开展

有着非常重要的价值。然而，一直以来，科技文件质量控制中都存在着不少的问

题，特别是在网络环境下，科技文件质量控制的要求发生了很大的变化，更加给

科技文件质量控制带来了不小的难度。文章基于此，首先分析了科技文件质量控

制的要点，继而探讨了网络环境下科技文件的质量控制措施，包括完善科技文件

质量控制的计划、提升科技文件质量控制人员的业务能力、加强科技文件质量控

制的管理、落实科技文件的验收等。

关键词：网络环境；科技文件；质量控制

1网络环境下影响科技文件质量控制的要点

信息技术的诞生与发展深刻地改变了人类社会的生产生活状态，当前，人类

已经步入信息时代，各个行业都必须从信息时代的宏观环境出发，加强信息技术

与行业发展之间的融合才能实现新生。科技文件质量控制同样也不例外。科技文

件是科技生产活动中直接形成的处于使用和运行过程中的信息记录，网络技术一

方面为科技文件的质量控制提供了前所未有的便利，另一方面也增加了科技文件

质量控制的复杂性。就具体的质量控制活动而言，需要从以下几点出发，首先，

注重科技文件的完整性，不仅要查看文件构成的完整性，确保所有符合标准的科

技文件都纳入到质量控制的范畴，也要重视科技文件内容的完整性；其次，注重

内容的准确性。科技文件是科研事业的基石，而科研事业以求真为主要目标，因

此，科研文件的内容必须高度真实，包括原始资料真实、计算方式科学等内容，

是质量控制中的关键所在。最后，重视科技文件的系统性，采用系统性鉴定的方

式，将科技文件分门别类，成套归纳。

2网络环境下科技文件的质量控制措施研究

2.1完善科技文件质量控制的计划

凡事预则立，不预则废。科技文件作为科技生产中的信息记录集合，产生于

科技生产的各个流程与环节，总量大、类型多、更新快，质量控制具有不小的难

度，因此，根据科技文件质量控制的实际需要，制定完善的质量控制计划就相当

重要。目前，各科技单位已经根据科技文件质量控制的实际需要制定了相应的控

制方案，但仍然需要根据网络环境下科技文件质量控制的实际需要不断优化质量

控制的流程，提升质量控制的实效性。不仅如此，科技文件质量控制需要有相应

的鉴定指标，指标是判别质量控制实际效果的重要依据，科技单位要根据网络环

境下质量控制的需要来设置各项控制指标，并严格根据指标的内容以及标准来处

理科技文件信息。并且，在科技文件质量控制中，工作人员需要及时地科技人员

联系，反馈质量控制中存在的问题与难点。

2.2提升科技文件质量控制人员的业务能力

科技文件具有很强的专业性，其质量控制必须依托于具有较高专业素养的人

员，否则很容易在质量控制中出现滥竽充数的现象。不仅如此，随着网络时代的

到来，科技文件质量控制中也出现了一些新的现象，信息系统日益成为质量控制

的常见手段，这也对控制人员的信息技术水平提出了更高的要求。因此，为了更

好地满足网络环境下科技文件质量控制的实际需要，必须加强质量控制人员的业

务能力培训，首先，要根据科技事业的实际内容，加强控制人员的专业能力培训，

尤其是专业前沿能力培训。科技生产具有很强的时代性，前沿问题更是与时俱进，

管理人员要深入了解科技发展的现状与趋势，才能在管理中做得得心应手，培训

工作要以此为中心，深入开展；其次，要根据网络环境的客观需要，加强信息技

术操作能力培训，网络环境下的文件质量控制内容更加复杂，对信息技术水平要

求更高，操作人员要具备良好的信息技术操作能力。

2.3加强科技文件质量控制的管理

科技文件作为科技生产活动中所形成的各项信息的总和，既有原始凭证的作

用，也蕴含着巨大的现实应用价值，做好科技文件的搜集、整理，提升科技文件

的质量是我国科技事业发展的先决条件之一。因此，科技单位以及上级主管部门

要高度重视科技文件质量控制工作的管理，全面提升科技文件质量控制的效果。

首先，科技单位要构建专业的科技文件质量控制管理机构，以单位负责人以及专

业的科技人员以及科技文件管理人员组成相应的质量控制管理小组，全面负责科

技文件质量控制监督管理的职能，将质量控制不过关的文件筛选出来，重新修订，

直至符合质量要求标准；其次，科研单位要构建科技文件质量控制管理制度，没

有规矩，不成方圆，良好的制度是加强质量控制管理的客观需要，科技单位可以

根据科技文件质量控制的实际需要，制定并完善相应的监督机制，确保质量控制

的顺利开展。

2.4落实