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管理制度汇编

行政管理制度

XXX

某某网络有限企业

管理制度汇编

（修正版）

二零零一年十月

第三章 印章使用管理规定

一、根据企业不同样业务日勺工作需要，企业印章有不同样日勺使用范围。为保证企业日勺合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用措施。

二、印章刻制按企业业务需要由部门提出申请，企业领导同意后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1）,立案并留好印章样图。

三、总经理通过授权赋予某些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

四、企业印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:

序号

印章名称

使用范围

保管部门

使用审批人

使用规定

备注

1

公章

企业对外所有正式文献，

对内告知等正式行文

总经办

总经理或授权人

2

财务专用章

企业正式财务文献、汇报、证明、票据等

财务会计部

财务会计部经理

财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》有关规定外，其他均由主管副总经理核准

3

协议专用章

企业各类协议

总经办

参见〈〈协议管理规定〉

参见《协议管理规定》

财务协议需总经理核准

4

法定代表人印（支票）

支票

财务会计部

见《财务制度》有关规定

见《财务制度》有关规定

5

法定代表人印（除支票外）

企业正式的协议，财务报表文献、票据

总经办

总经理或授权人

《协议管理规定》

6

行政部章

企业物品进出证明

行政管理部

行政部经理

7

人力资源

企业人事证

人力

人力资源部

重大事项与外单位

部章

明

员工聘任、解雇等各类告知

工资发放，调整告知

对口单位函件往来

资源部

经理

人员出具证明，需总经理审批

8

工程专用印章

工程施工通告

工程建设中与有关单位日勺非正式函件往来

工程建设维护中心

工程建设维护中心负责人

9

客服中心印章

顾客告知、通告

客户申述处理时答复

客服中心

客服中心经理

五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起日勺经济

损失和法律责任等负所有责任。

六、当印章管理人变动或印章在经企业领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2）,并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按企业有关规定审查要加盖印章的J文本内容与否在授权的范围内，审批通过后告知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后日勺一切经济损失和法律义务负重要责任。印章保管人须将加盖印章日勺文本连同《印章使用审批单》归档保留。

2、企业印章原则不容许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理同意签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表3）,并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出日勺印

章当日偿还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3、员工如需要企业出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。

八、责任

1、印章使用负责人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定时签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件口勺严重程序予以严厉欧I行政处分或追究其经济、法律责任。

2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究负责人对应欧I行政、经济责任，予以严厉日勺处分，并赔偿所发生的一切费用。

第四章证照管理制度

一、企业证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发日勺各类证书、批文等。

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。

三、证照时使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理审核一总经理核准f办理借用手续一偿还借用完毕后，应在时限内偿还证照保理人。

六、证照复印程序：

借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理核准一办理借用手续一偿还

如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

第五章证明函管理制度

一、证明函的范围包括：简介信、法定代表人证明书、授权委托书等。

二、企业证明函由总经办指定专人统一管理。

三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》