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展望“2016”明天会更好
2016年重庆巨源不锈钢制品有限公司年终晚会策划方案
第一部分 活动概括
一、年会主题:
喜迎新春、凝心聚力,团结协作、展望未来、预示“明天会更好”的企业愿景。
二、年会精神:
1、通过年会丰富员工的业余文化生活,给员工一个展示自己的舞台,增强员工的归宿感。
2、表彰优秀员工、增强员工干劲,为未来的工作和生活创造良好的精神环境。
3、展示巨源公司企业形象,庆祝巨源公司成立至今我公司在建设、投产、发展等方面取得的较大进步,人才队伍实现逐步壮大。
4、加强管理者与员工之间的沟通、理解、信任、增强团队精神;加强部门之间合作联谊能力。同时也能锻炼内部人员,为以后公司活动储备人才。
5、增加公司内部员工的向心力与凝聚力,提高员工活动力与表现力,为2016年更大的突破储备动力。
6、将“用品质叙述一生的故事”的企业服务理念在活动过程中彻底体现的每一个细节。
三、年会基调:团结、轻松、温馨、活泼、感恩
四、年会时间:2016年1月29日(旧历腊月20日,星期五),下午
2点—6点。
五、年会地点:公司味府楼
六、参与人员:巨源公司全体员工、政府领导、邀请嘉宾七、参与总人数:待定
八、时间规划:
12月18—20日 方案讨论、制定实施计划
12月21—22日 方案落实下发各部门策划小组人数确定
12月25日之前 报节目、人数、周边道具设计(门票、邀请函、舞台、导视牌、证书、奖牌、展示区)
1月1日前 节目初选定节目
1月7日前 定人数、排座位
1月11日 节目确认验收
1月13—14日 音响灯光
1月14日 确定所有上场节目并安排节目次序。制定节目单
1月15日 排练第一次
1月18日 排练
1月22日 奖品到位
1月25日 排练 邀请函
1月28日 场地布置灯光音响调试好 所有人员彩排
1月29日场地布置现场执行
第二部分 工作人员及项目组
一、年会工作组织结构
1、总负责人:
2、项目执行团队及工作组主要部门:
活动策划2名、通讯组1名、主持人组节目组(每部门节目一位联络人)采购及后勤保障组1名、外联组3名、视频音频组1名、舞台布置组1名、音响灯光组1名、化妆组、现场机动及摄影报道组2名
二、活动策划组2人成员:待定
职责:负责节目的整体策划、拟定方案、确定流程。负责全场的节目效果,统筹全场流程。负责联系其他相关工作人员,并在现场导演执行。
三、主持人组2人:成员:待定
职责:1、负责节目词的拟定
2、负责节目当场的串场及烘造积极、热烈的现场氛围。
3、负责邀请嘉宾和领导讲话。四、通讯组1人:
成员:
职责:疏通、整理方案流程及策划书,负责沟通联系各工作组。
按照方案流程及时间表及时提醒执行计划。五、节目组
负责人:
成员:各参加节目人员,具体人员待定
职责:负责联系晚会节目参演人员,按照策划方案及时间表对节目进行上报、初审、彩排、确保节目效果、保证节目质量等。六、游戏抽奖/后勤保障组2人:
负责人:成员:
职责:负责拟订抽奖游戏方案及抽奖,游戏环节礼品发放。负责准备所有奖品和游戏道具并及时处理紧急情况。负责其他物品采购及负责所有人员的入场与退场。
七、外联组3人(兼职):
负责人 成员
职责:根据策划方案及时间表确定晚会的邀请嘉宾,发送邀请函。八、视频音频组1人:
成员
职责:根据晚会及节目需要制作音频视频等。与各节目负责人讨论节目效果。
九、舞台布置组3人(可兼职):负责人:
成员:
职责:负责舞台的布置,背景的制作。负责舞台及周边整体的舞台布置效果,并正确引导演员前往。
十、音响灯光组1人:负责人:
职责:负责全场节目的音乐播放以及灯光调试十一、化妆组1人
负责人:
职责:负责联系化妆造型队伍、监督化妆效果、安排节目演员按次序化妆、更换演出服。
十二、现场机动及摄影报道组负责人:
成员:
职责:负责全场节目的盯场、按节目单催场。负责节目道具搬运负责执行导演的其他要求。负责处理其他紧急情况并及时通知导演。负责全程的摄像,照相,及采访,会后评论稿
第三部分 年会流程设计
1、13:30-14:00,员工报道时间,签字并领取门票。同时参会客人到场。
2、主持人作开场讲话。介绍来宾,介绍年会时间安排,晚餐安排。并请董事长上台讲话。
3、董事长致迎新词。
4、朱总讲话,作年度工作总结,明年工作计划,假期安排。
5、评选优秀员工上台,优秀员工介绍,优秀员工代表发言。
优秀员工建议评选6名,其中制造车间3名,销售部1名,工程部1名,其他部门选1名。优秀员工建议发现金奖励和优秀员工荣誉证
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