- 1、本文档共19页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
档案管理规章制度
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1.为了加强公司档案的管理,有效地保护和利用档案,提高公司管理水平,特制定本制度。
2.本制度所称档案,是指公司在生产、经营、科研、管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、档案管理机构及其职责
1.公司设立档案室,负责档案的管理工作。
2.档案室的主要职责是:
a)负责档案的接收、整理、分类、编号、保管、统计和提供利用等工作;
b)对公司各部门的档案工作进行监督和指导;
c)组织开展档案的鉴定、销毁工作;
d)办理档案的借阅、归还、转让等手续;
e)遵守国家档案必威体育官网网址规定,确保档案安全。
3.各部门的档案员负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
三、档案的归档与移交
1.凡属于公司档案范围内的文件材料,都应按照有关规定及时归档。
2.纸质档案应使用符合档案保护要求的纸张和装具进行整理,并定期进行修补和复制。
3.音像档案应使用磁性载体或光盘等载体进行存储,并定期进行备份和迁移。
4.电子档案应使用符合档案保护要求的设备进行存储,并确保数据的安全性和完整性。
四、档案的保管与保护
1.档案室应具备防火、防盗、防潮、防鼠等安全设施,确保档案的安全。
2.档案室内应保持清洁、整齐,定期进行清扫和消毒。
3.对破损或变质的档案应及时进行修复或复制。
4.遵守国家档案必威体育官网网址规定,对涉密档案进行加密和保护。
5.对于重要档案,应采取异地备份或定期备份等措施,防止数据丢失。
五、档案的利用与开发
1.公司员工因工作需要查阅档案时,应经相关部门负责人批准,并办理相关手续。
2.外单位人员查阅档案时,应持介绍信并经过相关部门负责人批准。
3.利用档案时,应尊重档案的原貌和真实性,不得擅自修改、伪造或泄露档案内容。
4.对于重要的档案信息,应进行深入挖掘和分析,为公司决策提供依据。
5.鼓励员工积极参与档案的开发和利用工作,提高公司的档案管理水平。
六、档案的鉴定与销毁
1.档案室应定期对已到保管期限的档案进行鉴定工作。
2.鉴定工作应根据档案的内容、性质、价值等因素进行综合评估,确定是否需要继续保存或销毁。
3.对于需要销毁的档案,应遵循相关规定和程序进行销毁。销毁前应进行登记和审批,并确保销毁过程符合必威体育官网网址要求。
4.对于仍需继续保存的档案,应采取相应措施加以保护和管理。
七、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度的解释权归公司档案室所有。
3.本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
档案管理规章制度(1)
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1.为了加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案资源,为公司生产、经营、科研、管理等提供及时、准确、完整的档案资料,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门、所属单位(以下简称各部门)的档案管理工作。
二、档案管理机构与职责
1.公司设立档案馆(室),负责档案的管理工作。档案馆(室)应配备专职档案管理人员,负责档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用和必威体育官网网址等工作。
2.各部门应明确档案工作负责人,协助档案馆(室)做好档案管理工作,并指定专人负责本部门的档案工作。
三、档案管理范围
1.公司各类文件、资料、合同、协议、证明等纸质文件材料。
2.公司各类电子文件、数据、照片、录音、录像等非纸质文件材料。
3.公司对外交往中形成的重要文件、资料等。
四、档案管理流程
1.文件资料的收集
各部门在日常工作中形成的文件资料,应及时整理、归档,交档案馆(室)统一管理。任何个人不得据为己有或拒绝归档。
2.文件资料的整理
档案馆(室)负责对收到的文件资料进行整理,编制目录并装订成册。文件资料应真实、准确、完整,并符合国家有关标准。
3.文件资料的保管
档案馆(室)应建立健全档案保管制度,确保档案安全、完整、可用。档案馆(室)应定期对档案进行检查、清查,做到账物相符,防止档案损坏、丢失。
4.文件资料的利用
档案馆(室)应积极开发档案信息资源,按照规定向社会提供服务。利用档案时,应遵循合法、公正、客观的原则,不得泄露国家秘密和商业秘密。
5.文件资料的销毁
对于失去保存价值的文件资料,档案馆(室)应按规定进行鉴定、审批后进行销毁。销毁时应指定两人以上监销,并在销毁清册上签字确认。
五、档案管理人员职责
1.遵守国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度,认真履行档案管理工作职责。
2.负责档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用和必威体育官网网址等工作,确保档案安全、完整、可用。
3.对所承办的业务活动和所接触的档案资料保
文档评论(0)