年会策划资料：商务邀请函的注意事项.docxVIP

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍.

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函.

一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执.如：

洛阳XXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的XXX先生/女士：

过往的一年,我们用心搭建平台.您是我们关注和支持的财富主角.新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚.为了感谢您一年来对XXXX公司的大力支持.我们特于XXXX年X月X日X时在XX大酒店一楼XX殿举办XXXX年度XXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们

同叙友谊.共话未来，

迎接来年更多的财富,更多的快乐！

洛阳XXXX公司

XX年X月X日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种邀请函、事由XX广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合.

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，

将需要被邀请方填写的事项逐项列出.一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等.礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等.

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复.

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成.

标题.一般只写文种”邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些,有时也可以加”事由，如”关于参加研讨会的邀请函”.有时还可包括个性化的活动主题标语，如”沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”.

称谓.是对邀请对象的称呼.要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号.要写明对方姓名、职务、职称、学衔.也可以用“同志“、“经理、“教授、“先生、“女士、小姐”称呼.通常还要加上尊敬的”之类定语.

正文.是邀请函的主体.头可向被邀请人简单问候，位至各在称谓下一行,空两格.接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请.若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象.有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长.

敬语.末尾一般要写常用的邀请惯用语.如敬请光临“、敬请参加、”请届时出席”之类的敬语.有些邀请函可以用”此致敬礼“、“顺致节日问候”等敬语.

落款.署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期.邀请单位还应加盖公章,以示庄重.

其次是形式上的要求.邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写.

要注意的事项：

.”邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成”关于邀请出席XX活动的函”.

.被邀请者的姓名应写全，

不应写绰号或别名.在两个姓名之间应该写上暨“或和“，不用顿号或逗号.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称.

.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相

关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息.

.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦.

.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排.

总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能.它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅.