2024版长沙会议酒店.docx

合同编号：__________

甲方：

甲方地址：

联系电话：

乙方：

乙方地址：

联系电话：

鉴于甲方是一家专业从事会议策划、组织和管理的公司，乙方是一家提供会议酒店服务的酒店，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，就甲方在乙方酒店举办会议相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：自____年__月__日至____年__月__日

1.4会议地点：乙方酒店会议室

1.5会议规模：____人

1.6会议形式：__________

二、住宿及餐饮服务

2.1甲方预订的房间数量为____间，房型为____，住宿时间为会议开始前一日到会议结束当日。

2.2甲方预订的餐饮服务包括：____、____、____等，具体餐标为____元/人/餐。

2.3乙方应在会议期间为甲方提供高品质的餐饮服务，确保食品安全、卫生。

三、会议场地及设施

3.1乙方提供甲方使用的会议场地面积为____平方米，会议室设施包括：____、____、____等。

3.2乙方应在会议前保证会议室的正常使用，并提供相关设备的操作培训和技术支持。

3.3甲方应按照乙方的要求，提前____个工作日向乙方提交会议设备及设施需求清单。

四、费用及支付

4.1甲方向乙方支付的费用包括：住宿费、餐饮费、会议场地及设施使用费等，具体金额根据实际消费确定。

4.2双方确认，甲方应在会议开始前____个工作日内，向乙方支付上述费用。

4.3乙方应向甲方提供正规发票。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为损失金额的____%。

5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并有权要求乙方支付违约金，违约金为已支付费用的____%。

六、争议解决

6.1双方在签订本合同及履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.甲方应在会议开始前____个工作日内向乙方提交会议详细计划，包括会议议程、参会人员名单、特殊需求等。

2.甲方应确保参会人员遵守乙方的酒店管理制度，如有违反，甲方承担相应责任。

3.甲方有权在会议期间对乙方提供的服务质量进行监督和评估，并要求乙方在收到甲方通知后____个工作日内进行改进。

4.甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付住宿费、餐饮费、会议场地及设施使用费等费用。

5.甲方同意乙方在会议期间使用甲方名称及标识进行宣传，但需事先征得甲方书面同意。

6.甲方应对乙方提供的会议资料和信息必威体育官网网址，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

1.乙方应按照甲方提交的会议计划，提前为甲方预定会议室、住宿房间等，并确保各项设施正常运行。

2.乙方应在会议期间为甲方提供高品质的餐饮服务，并根据甲方需求定制菜单。

3.乙方应确保会议室及相关设施满足甲方的技术需求，并提供相关设备的操作培训和技术支持。

4.乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提供会议服务费用的详细清单。

5.乙方同意在会议期间接受甲方的监督和评估，并在收到甲方通知后____个工作日内进行改进。

6.乙方不得在未经甲方书面同意的情况下，使用甲方名称及标识进行宣传。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

1.第三方中介应具备合法的经营资格，并保证本合同的履行。

2.第三方中介在合同履行过程中，如出现违约行为，应承担相应的违约责任。

3.甲方和乙方应与第三方中介签订书面协议，明确中介费、服务内容等事项。

4.甲方和乙方应在中介合同中约定，中介不得擅自变更合同内容，如发生变更，需双方书面同意。

5.甲方和乙方应在中介合同中约定，中介在合同履行过程中不得侵犯甲方和乙方的合法权益。

6.甲方和乙方应在合同中明确，中介退出合同履行后，由甲方和乙方继续履行本合同。

一、附件列表：

1.甲方会议详细计划

2.乙方酒店管理制度

3.会议服务质量监督和评估表

4.会议服务费用详细清单

5.第三方中介协议

6.中介退出合同履行后继续履行协议

二、违约行为及认定：

1.甲方违反合同约定，未按时支付费用的，认定为违约行为。

2.乙方未按照甲方提交的会议计划提供服务的，认定为违约行为。

3.第三方中介未按照合同约定履行义务的，认定为违约行为。

4.甲方、乙方及第三方中介在合同履行过程中