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某个案销售部组建计划
一、部门组织架构建议
说明:以下架构是根据专业代理公司业务销售部门最完善之设置所拟。公司可根据自身发展现状和成本考量精简或增加职位,也可以提前设立空缺以鼓励员工进步。
销售部总监
销售部总监
销售部高级经理
销售部高级经理
销售部经理
销售部经理
销售部助理
销售部助理
销售部副理销售部副理
销售部副理
销售部副理
各级销售主任、副主任各级销售主任、副主任
各级销售主任、副主任
各级销售主任、副主任
合
高
业
业
合
高
业
业
同
级
务
务
同
级
务
务
贷
业
专
员
贷
业
专
员
款
务
员
款
务
员
专
专
专
专
员
员
员
员
1、部门负责人
经理级以上干部实际操作中可只设一人,由于个案中发展商会要求高级别的专业人士全程参与,所以在现阶段可以由代理部或公司上层干部兼任,以适应工作需要。
销售部负责人主要工作如下:
拟订部门全年工作计划
执行并完成部门全年工作任务
各案场督导与协调
人员组织与培训考核
部门工作总结与汇报
公司内部之协调
成本控制
参与开发项目
2、副理级干部
当公司代理业务发展到一定阶段,随着销售人员增加,为了增强管理力度,合理运用资源,销售部可以设立若干副理协助部门负责人分别管理下属员工,以减轻负责人的管理压力从而更好的发展公司业务。主要职责:
协助经理执行工作
所属员工日常管理与沟通
所属员工培训与考核
工作计划与总结
3、 主任级干部
主要为专案人选(当专案暂无个案业务时,可到其它工地支援,但级别不便,即留住人才又能节约公司成本),主要
协助副理执行工作
反映与建议
所属员工的培训与考评
工作计划与总结
4、各级业务员
设立各级别业务员的目的是提高低级别员工的积极度和上进心,主要在于薪水的区别,但考虑公司成本差别不宜过大或执行模糊底薪制。
5、销售部助理
协助销售部负责人的日常工作
销售部各类报表
各案场报表数据汇总
各案场考勤监督
客户资料收集整理备案
6、 合同贷款专员
根据代理合同和案量的需要在案场设立合同贷款专员,负责合同的整理备案和贷款的办理,可由公司贷款部支援,如案量不
大其工作可由女专(专案助理)消化,以节约公司成本。
二、个案组织架构建议
主
主
委
专案经理
专案经理
专案副经理
专案副经理
女专案(专案助理)
业务员
业务员
业务员
业务员
业务员
合同贷款专员
说明:以上是个案组织作的基本机构,公司可根据个案情况设立副主委和业务主管,主委应由经理级以上干部担任,合同贷款专员根据需要设立。
副专的设立可根据个案的需要,但其必要性有三:
减轻专案的管理工作从而使专案能有更多的精力指导销售,开创通路,为公司赢得最大利益。
锻炼骨干才能,储备专案人才,并作为专案的代理人
可以随时应付意外。
成本考量:其佣金可由公司目前专案提成中分配,若案量不大副专可由专案兼任,从而不增加公司成本。
主委:由高级干部全程负责个案的开发、策划和销售等,主要工作如下:
一、案前:
项目前期开发
签定代理合同
确定工作进度、销售策略
工作进度的督导与调整
召开动脑会议拟订媒体计划
与发展商召开协调会二、案中:
参加案场业务会议、提振士气
报表分析与策略调整
发展商协调与沟通,争取各种有利条件辅助销售
佣金请款三、结案:
结案各事项协调与督导
检讨个案执行成果,评价人员业绩
向经营层报告
副主委工作职掌
一、案前
前期策划会议组织,各合作部门工作协调;
组织销售、策划、企划每天日会,并形成会议记录报主委\营销总监;
各计划、方案的方向性掌握、初审与汇报;
工作进度控制;
协助主委的发展商协调工作;
人员培训督导;
大型事物发包、现场建设等品质掌控。二、案中
参加现场工作例会,处理投诉与意见转达;
情报收集、报表分析与汇报建议;
销售策略、推广计划的掌握与修正建议;
销售进度、工作计划执行的协助督导;
各类广告、推广计划效力追踪与反馈;
培养储备干部、人员士气提振;
协助主委费用控制与督导工作;
协助主委的发展商协调和请款工作。三、结案
案场结案工作督导和公司内部工作协调;
人员安排建议;
参与项目总结工作。
专案工作执掌
一、案前:
1、研拟工作进度、销售策略
预测推出时之景气,根据发展商进度制定工作进度表,订立公开时间。
根据工作进度,拟订销售策略,配合拟订媒体推广计划。
2、 执行工作进度与控制现场建设
按照工作进度表督促发展商和各单位部门的进度。
按工作进度表执行工作。
监控现场样品屋、接待中心、外接待、出入动线、停车场、周边环境美化、绿化、现场看板、精神堡垒等建设的进度与准确度。
各建设单位及部门之协调。
3、 召开发展商协调会
工作进度之协议确定。
相关作业配合人员之选定。
面积确认。
定价原则确认。
建材设备之建议与确定。
物业服务之建议与
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